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Assistente Administrativo – Colégio Notre Dame Rainha (Seleção Interna e Externa) Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at Congregação de Nossa Senhora – Notre Dame
Title: Assistente Administrativo – Colégio Notre Dame Rainha (Seleção Interna e Externa)
Company: Congregação de Nossa Senhora – Notre Dame
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Se você almeja assegurar a dignidade necessária quando o outro mais inspira empatia, ofertando cuidado e esperança, você pode ser um profissional Notre Dame. Inscreva-se para o processo seletivo de Assistente Administrativo no Colégio Notre Dame Rainha.
Responsabilidades e atribuições
Assistir à Direção e administração.
Controlar o material de expediente do setor.
Atender ao público em geral.
Controlar a prestação de contas dos setores.
Receber e encaminhar relatórios.
Elaborar ou auxiliar na confecção de planilhas e relatórios.
Manter atualizados e em ordem os documentos da entidade.
Executar rotinas do departamento de pessoal.
Executar rotinas de contas a pagar.
Executar rotinas de contas a receber.
Executar rotinas de controle acadêmico.
Executar rotinas de contabilidade.
Executar rotinas de controle de estoque.
Auxiliar no controle financeiro.
Auxiliar nas rotinas de assistência social.
Auxiliar no controle e movimentação do imobilizado.
Zelar pelos equipamentos e materiais de trabalho.
Executar tarefas afins necessárias à instituição.
Requisitos e qualificações
REQUISITOS:
Ensino Médio Completo.
Curso profissionalizante na área.
Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta-feira, das 7h às 16h48, com intervalo de 1 hora;
Experiência de no mínimo 6 meses em atendimento ao público;
REQUISITOS PARA CANDIDATOS INTERNOS:
Estar a 6(seis) meses na atual função;
Ter participado de no mínimo 80% dos encontros de treinamento e desenvolvimento oferecidos pela instituição;
Ter participado de no mínimo 1(um) curso externo na área específica de atuação;
COMPETÊNCIAS:
Cultura e fluência digital;
Visão sistêmica;
Flexibilidade;
Trabalho colaborativo em equipe;
Inteligência emocional;
Benevolência;
Comunicação assertiva;
Criatividade e inovação;
Foco no resultado;
Pensamento crítico;
Informações adicionais
BENEFÍCIOS:
Plano de Saúde;
Ticket Alimentação;
Convênio Farmácia;
Retorno de Férias (14ª remuneração) conforme política interna;
Auxílio Educação para os funcionários conforme política interna;
Desconto nas mensalidades escolares para dependentes conforme política interna;
Vale Transporte;
