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Assistente Administrativo da Direção Técnica Jobs in Lisbon, Portugal at Jerónimo Martins
Title: Assistente Administrativo da Direção Técnica
Company: Jerónimo Martins
Location: Lisbon, Portugal
A TUA MISSÃO
Apoiar a Direção Técnica e Manutenção em todas as tarefas administrativas, garantindo o sucesso na construção de novas lojas, remodelações e manutenção dos Supermercados Pingo Doce e outras empresas do Grupo Jerónimo Martins.
O QUE VAIS FAZER
Validar faturas de imobilizado, elaborar pedidos de adiantamento e gerir pedidos de fornecimento de eletricidade e água;
Organizar correspondência oficial, reservas de viagens/hotéis e manter arquivos de medidas de autoproteção e projetos de segurança;
Controlar certificados energéticos, atualizar o Portal “Gestão de Património” e celebrar contratos de fornecimento de energia;
Apoiar a gestão documental e administrativa da Direção Técnica, incluindo a criação de ordens de compra e o registo de faturas em sistema;
Organizar arquivos e documentos de suporte às reuniões, garantindo a gestão eficiente da informação.
O TEU PERFIL
Formação mínima 12º Ano ou Licenciatura em Secretariado de Administração;
Capacidade de organização, responsabilidade, planeamento e gestão de prioridades;
Boa comunicação oral e escrita, conhecimentos de MS Office (Excel e PowerPoint) e SAP valorizados;
Facilidade de relacionamento interpessoal, gosto por trabalho em equipa, curiosidade e vontade de aprender.
QUEM SOMOS E O QUE PODES ESPERAR DE NÓS
No Pingo Doce, há mais de 40 anos que damos vida à melhor Comida com o apoio de todos os que connosco trabalham. Valorizamos as nossas equipas, oferecendo-lhes oportunidades de desenvolvimento baseadas no mérito e a estabilidade profissional de uma Empresa familiar com mais de 30.000 Colaboradores pertencente a um Grupo com mais de 230 anos de história e ainda:
2 dias de férias + 2 dias*
Possibilidade de usufruir de medidas com foco no bem-estar físico e mental (Wellbeing Center, Ginásio, Consultas de nutrição/saúde/ psicologia);
Apoio na educação para o próprio e agregado familiar;
Integração num Grupo único, onde podes desenhar uma carreira à tua medida!
* mediante cumprimento de critérios de absentismo.
