Overview
Assistente Administrativo – Diretoria Operacional – Hospital Aliança Jobs in Salvador, Bahia, Brazil at Rede D’Or
Title: Assistente Administrativo – Diretoria Operacional – Hospital Aliança
Company: Rede D’Or
Location: Salvador, Bahia, Brazil
Descrição: Requisitos:
Ensino médio completo;
Experiência anterior como assistente administrativo;
Habilidade com Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).
Atividades
Fornecer suporte geral às atividades administrativas da área operacional;
Organizar documentos e preparar relatórios, cadastro de itens e de novos fornecedores;
Agendar reuniões; Lançamento e acompanhamento dos pagamentos;
Realizar logística de viagens, relatório e atas, atendimento a clientes internos e externos;
Auxiliar no controle e monitoramento de processos e procedimentos operacionais;
Verificar registros de atendimento e controle dos serviços prestados;
Monitorar qualidade e conformidade, bem como a garantia do cumprimento das normas regulatórias e requisitos de segurança;
Apoiar no controle dos serviços de apoio como transporte interno e externo, serviço de correios, estacionamento, eventos, sinalização;
Atuar interfaceando com as empresas que locam espaço na unidade, com intuito de garantir que esses serviços sejam fornecidos de forma eficiente, com alta qualidade e conforme os padrões estabelecidos;
Coletar, compilar e organizar dados relevantes para área operacional do hospital, como, por exemplo, relatórios de desempenho, estatísticas de atendimento, indicadores de qualidade, entre outros. Essas informações devem ser mantidas atualizadas e prontamente acessíveis para análise, relatórios e tomada de decisões;
Atuar como ponto de contato entre diferentes equipes e departamentos do hospital, facilitando a comunicação eficiente, transmitindo informações relevantes, respondendo a consultas, agendando reuniões e garantindo a colaboração entre as partes envolvidas;
Apoiar a comunicação com visitantes e fornecedores externos, assegurando um atendimento cordial e eficaz.
Outras Informações
Local de trabalho: Hospital Aliança;
Escala de trabalho: 5X2 – 08H ÀS 18H;
Disponibilidade para treinamento.
