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Assistente Administrativo Financeiro Jobs in Greater São Paulo Area at INNOVA
Title: Assistente Administrativo Financeiro
Company: INNOVA
Location: Greater São Paulo Area
Estamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe!
Se você tem habilidades administrativas, é detalhista e deseja contribuir ativamente para a eficiência operacional e financeira do nosso empreendimento, essa oportunidade é para você!
Principais Responsabilidades:
Planejamento Orçamentário:
Elaborar planilhas orçamentárias para processos de aprovação junto à sindicância, garantindo precisão e clareza nas informações apresentadas. Suporte Administrativo e Operacional:
Auxiliar na supervisão de serviços, com foco no controle e acompanhamento de contratos com fornecedores. Gestão de Reuniões:
Elaborar atas de reuniões realizadas no empreendimento, assegurando o registro formal das decisões e encaminhamentos importantes. Processos Financeiros:
Auxiliar no lançamento de notas fiscais e na organização financeira dos aportes realizados pelo empreendimento.
Realizar a análise e validação de documentações acessórias relacionadas aos processos financeiros e contratuais.
Controle e Indicadores:
Manter atualizadas as planilhas de indicadores de consumo (água, energia e outros).
Acompanhar diariamente a frequência dos postos de trabalho no empreendimento, assegurando a regularidade das operações. Relatórios e Comunicação:
Enviar relatórios diários de sazonalidade das equipes, oferecendo visibilidade operacional e transparência na dinâmica do empreendimento.
Requisitos do Cargo:
Profissional organizado, minucioso e com excelente comunicação verbal e escrita.
Habilidade em ferramentas de gestão e análise de dados (Pacote Office, especialmente Excel).
Capacidade de trabalhar em equipe, gerenciar múltiplas tarefas e atuar com proatividade e responsabilidade.
Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras será um diferencial.
Experiência na área condominial será um diferencial.
Se você se identifica com essa oportunidade e quer fazer parte de um time que valoriza crescimento profissional e excelência, envie seu currículo e participe do nosso processo seletivo.
