Assistente Administrativo – João Pessoa/PB

Overview

Assistente Administrativo – João Pessoa/PB Jobs in João Pessoa, Paraíba, Brazil at Fácil Tecnologia

Title: Assistente Administrativo – João Pessoa/PB

Company: Fácil Tecnologia

Location: João Pessoa, Paraíba, Brazil

Quem somos 🌏

Somos uma empresa de tecnologia com atuação sólida no processamento de dados financeiros, movida por pessoas com propósito e foco em transformar vidas. Acreditamos no uso consciente do crédito consignado como ferramenta para promover estabilidade financeira.

Desde 2005, desenvolvemos soluções robustas e seguras, preparadas para grandes volumes de dados e com alto padrão de excelência.

Temos certificações internacionais que reforçam nosso compromisso com qualidade e segurança da informação: ISO 27001, ISO 27701, ISO 9001, GPTW e Lugares Incríveis para se Trabalhar.

Diversidade e Inclusão

Valorizamos o respeito às diferenças como base para um ambiente saudável e inovador. Buscamos construir um espaço plural, onde todos se sintam acolhidos, valorizados e com igualdade de oportunidades. Acreditamos que a diversidade impulsiona a criatividade e o sucesso. Por isso, incentivamos a candidatura de todas as pessoas qualificadas, independentemente de raça, gênero, orientação sexual, religião, deficiência ou origem. Estamos comprometidos com a inclusão e com um ambiente que celebre as individualidades.Junte-se a nós e faça parte de uma equipe que acredita que a pluralidade é a chave para transformar o presente e construir um futuro melhor!

Como será o dia a dia 🚀

• Apoiar operacionalmente os processos de entrada e saída de colaboradores, reunindo a documentação necessária, preparando kits de integração, elaborando documentos internos e fazendo a ponte com a contabilidade externa;
• Realizar a inclusão, exclusão e movimentação de colaboradores nos benefícios oferecidos pela empresa (como plano de saúde, vales-transporte, vale-refeição e alimentação), garantindo que todos recebam seus créditos e cartões nos prazos corretos;
• Monitorar as marcações de ponto eletrônico, solicitar os ajustes de inconsistências, coletar justificativas de ausências e preparar o espelho de ponto para fechamento mensal;
• Organizar, atualizar e arquivar de forma digital a pasta funcional dos colaboradores (contratos, termos aditivos, exames médicos periódicos, CTPS, fichas cadastrais), mantendo as informações atualizadas nos sistemas de gestão;
• Alimentar sistemas de gestão interna com dados cadastrais, notas fiscais, relatórios e outros documentos de controle administrativo, zelando pela qualidade da informação;
• Facilitar o fluxo de comunicação entre as áreas da Fácil Tecnologia, distribuindo informativos, memorandos e correspondências físicas ou digitais de forma ágil;
• Executar cotações com fornecedores, auxiliar na aquisição de insumos de escritório, informática ou copa, e garantir o envio das notas fiscais e relatórios para a área financeira;
• Pesquisar tarifas, reservar passagens aéreas, hotéis, traslados e locação de veículos através do sistema on-line da Agência de Viagens corporativa;
• Requisitar, controlar e organizar o material de expediente e consumo da empresa, planejando o armazenamento de forma adequada e monitorando a liberação racional e sustentável desses recursos;
• Auxiliar na organização logística de eventos internos, reuniões de grande porte e programas de treinamento, providenciando infraestrutura física, reservas de salas, recursos de áudio/vídeo e serviço de coffee break;
• Zelar pelos procedimentos e normas de segurança da informação no que diz respeito ao escopo de sua posição;
• Respeitar e zelar pela Política de Qualidade da empresa, cumprindo rigorosamente os requisitos estabelecidos pela norma ISO 9001:2015 em suas atividades diárias;
• É responsabilidade deste cargo respeitar e zelar pela Política de Privacidade de Dados da empresa, garantindo conformidade com os requisitos da norma ISO/IEC 27701:2019.

E o que você precisa ter 💼

• Ensino Médio Completo;
• Desejável cursando ou completo Nível Superior;
• Capacidade de gerenciar múltiplos fluxos de trabalho (DP, compras, viagens e correspondências) de forma sistemática e sem perder prazos;
• Alto nível de confiabilidade para lidar cotidianamente com dados corporativos confidenciais e informações sensíveis de Recursos Humanos e Departamento Pessoal;
• Capacidade de priorizar solicitações urgentes da operação física (facilities) sem comprometer as entregas administrativas recorrentes (fechamento de ponto e benefícios);
• Habilidade para atender e direcionar as dúvidas de colaboradores de forma acolhedora, empática e prestativa, além de facilidade para negociar prazos com fornecedores;
• Postura resolutiva frente a pequenas emergências do cotidiano do escritório (ajustes de infraestrutura, dúvidas rápidas de viagens e agendamentos);
• Disciplina e capacidade de seguir processos;
• Habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Ser paciente e atencioso.

O que a Fácil oferece 💙

• Modalidade de contratação CLT;
• Assistência Médica Amil;
• Assistência Odontológica Amil;
• Vale Alimentação/Refeição IFOOD Benefícios: você escolhe se vai usar no mercado ou em restaurantes!;
• Vale Transporte;
• Incentivo à educação 👨‍🎓 (convênios corporativos);
• Parceria com Wellhub 💪;
• Day off de aniversário 🎂;
• Starbem (serviço de saúde e bem-estar por meio de telemedicina);
• Avus (Desconto em farmácias);
• Vidalink (Plano de Medicamentos);
• SeuDin (Programa de Educação Financeira);
• Cultura de trabalho humanizada, com respeito, valorização das pessoas e incentivo à diversidade e inclusão.
• Ambiente colaborativo, aberto a ideias e à construção conjunta de projetos.
• Promovemos eventos internos com temas relevantes para a sociedade, estimulando o compartilhamento de conhecimento.

Fique atento às etapas do processo seletivo, que poderá ocorrer de forma 100% remota :

• Análise curricular;
• Testagem de habilidades e Fit Cultural;
• Análise de vídeo currículo;
• Entrevista com nosso time de Gente e Gestão;
• Entrevista com a liderança;
• Entrega de Documentos.

✨ Venha fazer parte do nosso time e aproveitar um ambiente de trabalho colaborativo com somas constantes que farão sua carreira evoluir 🚀

Requisitos mínimos