Overview
Assistente Administrativo – Juiz de Fora/ MG Jobs in Juiz de Fora, Minas Gerais, Brazil at Divisão Comércio – Grupo Águia Branca
Title: Assistente Administrativo – Juiz de Fora/ MG
Company: Divisão Comércio – Grupo Águia Branca
Location: Juiz de Fora, Minas Gerais, Brazil
Horário: Seg a sex 08:00 ás 18:00 / Sáb 08:00 ás 12:00
Contratação: Efetivo – CLT
Nível: Operacional
Descrição e Responsabilidades
- Gerenciar e organizar documentos e arquivos, assegurando que todas as informações estejam atualizadas e facilmente acessíveis,
- Realizar o atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e direcionando as solicitações para os departamentos apropriados,
- Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e outros documentos administrativos, utilizando ferramentas como Microsoft Office e Google Workspace,
- Controlar e monitorar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição quando necessário,
- Prestar suporte na gestão de contas a pagar e a receber, realizando lançamentos e conferências no sistema financeiro da empresa,
- Apoio a atividades de Departamento Pessoal, como gestão de ponto,
- Auxiliar na elaboração e controle de planilhas financeiras e administrativas, proporcionando suporte na análise de dados e tomada de decisões,
- Manter a comunicação interna eficiente, facilitando a troca de informações entre os diferentes departamentos da empresa,
- Realizar outras atividades administrativas conforme necessário, contribuindo para o bom funcionamento da empresa.
Requisitos
Requisitos:
- Ensino médio Completo
- Experiência mínima de 6 meses na área administrativa.
- Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
- Domínio do pacote Office, especialmente Excel.
- Organização e atenção aos detalhes.
Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte
