Overview
Assistente Administrativo (Operacional) Jobs in Greater São Paulo Area at INNOVA
Title: Assistente Administrativo (Operacional)
Company: INNOVA
Location: Greater São Paulo Area
Apoiar as rotinas administrativas e financeiras da gestão predial;
Realizar controle de contas a pagar e a receber;
Conferir notas fiscais, boletos e demais documentos financeiros;
Efetuar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas;
Organizar e controlar contratos, arquivos e documentos administrativos;
Prestar atendimento a fornecedores, prestadores de serviços, condôminos e clientes internos;
Acompanhar solicitações e demandas relacionadas à administração do prédio;
Auxiliar no controle e acompanhamento de manutenções preventivas e corretivas;
Dar suporte às áreas operacionais, garantindo a fluidez dos processos internos;
Monitorar prazos, pagamentos e demais atividades administrativas;
Elaborar e atualizar relatórios e controles gerenciais;
Contribuir para a organização, qualidade e melhoria contínua das rotinas administrativas e financeiras. Ensino médio completo (Ensino superior em Administração ou áreas correlatas será um diferencial)
Conhecimento básico de rotinas financeiras (lançamentos e conferências)
Conhecimento intermediário no Pacote Office, especialmente Excel
Organização e capacidade de lidar com múltiplas demandas
