Overview
Assistente Administrativo Pleno – Vaga para São Paulo (SP) Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at ISQ Brasil
Title: Assistente Administrativo Pleno – Vaga para São Paulo (SP)
Company: ISQ Brasil
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Descrição
Você está buscando uma oportunidade que permita crescer e se desenvolver em um ambiente dinâmico e colaborativo? Temos uma posição aberta, ideal para quem deseja fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência. Aqui, você encontrará um espaço para aplicar suas habilidades, contribuir com soluções e participar ativamente de um processo que impacta diretamente na qualidade dos produtos e serviços oferecidos. Valorizamos o potencial de cada colaborador e incentivamos o aprendizado contínuo, proporcionando a chance de se destacar e conquistar novos desafios. Se você tem interesse em atuar em um time que preza pela qualidade e pela inovação, não deixe essa oportunidade passar. Venha fazer parte de um ambiente estimulante, onde suas contribuições serão reconhecidas e valorizadas. Junte-se a nós e inicie uma nova etapa na sua carreira!
Responsabilidades e atribuições
- Contas a Pagar: Receber, conferir e lançar notas fiscais e boletos; Controlar vencimentos e programações de pagamento; Efetuar conciliações de pagamentos realizados; Acompanhar contratos de fornecedores e prestadores de serviços; Controlar adiantamentos, reembolsos e despesas corporativas.
- Contas a Receber: Emitir notas fiscais de serviços; Realizar faturamento dos contratos; Controlar recebimentos e inadimplência; Realizar cobrança de clientes quando necessário; Acompanhar medições e liberações de faturamento dos contratos.
- Controle Financeiro: Elaborar relatórios financeiros periódicos; Atualizar fluxo de caixa; Apoiar a elaboração de orçamento e projeções financeiras; Monitorar custos operacionais e administrativos; Auxiliar na análise de rentabilidade de contratos e projetos.
- Indicadores e Gestão: Atualizar dashboards e indicadores financeiros; Apoiar a elaboração de apresentações gerenciais; Controlar centros de custos; Monitorar desvios orçamentários; Auxiliar gestores na análise de resultados.
- Controle Fiscal e Documental: Organizar documentação fiscal e financeira; Apoiar processos de auditoria interna e externa; Controlar certidões e documentos corporativos; Realizar conferência de retenções tributárias; Apoiar a contabilidade com envio de informações e documentos.
- Suporte Administrativo: Apoiar contratos e processos administrativos; Controlar documentos de clientes e fornecedores; Realizar cadastros em sistemas corporativos; Apoiar processos de compras e contratação de serviços; Organizar arquivos físicos e digitais.
Requisitos e qualificações
- Organização.
- Planejamento.
- Proatividade.
- Boa comunicação.
- Trabalho em equipe.
- Senso de urgência.
- Capacidade analítica.
- Disciplina no cumprimento de processos.
- Responsabilidade e comprometimento.
- Facilidade para lidar com múltiplas demandas.
