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Assistente Administrativo | Presencial Alphaville Jobs in Barueri, São Paulo, Brazil at Pen
Title: Assistente Administrativo | Presencial Alphaville
Company: Pen
Location: Barueri, São Paulo, Brazil
Sobre a empresa
Somos uma agência de marketing especializada em performance e crescimento real.
Estamos estruturando e fortalecendo nossa área administrativa, e essa vaga é uma oportunidade para quem quer crescer junto, desde a base, com espaço real para desenvolvimento de carreira.
Se você é organizado(a), pró-ativo e gosta de transformar processos bagunçados em algo eficiente, seu lugar pode ser aqui.
Local de trabalho: Alphaville – Barueri, SP
Jornada: Período Integral – Escala 5×2 (Segunda a Sexta)
Contratação: CLT
Benefícios:
✅ VR
✅ VT
✅ VA
✅ GymPass: Acesso a mais de 25 mil academias credenciadas e Aplicativos de treino online
✅ Dasa: Pronto atendimento online com desconto em vacinas e pacotes cirúrgicos
✅ Starbem: 4 consultas por mês com médicos, nutricionistas e psicólogos
✅ Avus: Múltiplos descontos em consultas presenciais, exames e farmácias
Salário: A combinar
O que você vai fazer no dia a dia:
Auxiliar no registro e formalização de novos colaboradores.
Organizar e enviar documentos para assinatura digital (contratos, aditivos, termos).
Ser o elo entre a empresa e o escritório de contabilidade: envio de documentos, dúvidas administrativas, organização fiscal.
Manter controle atualizado de contratos e documentos internos.
Apoiar o time em rotinas administrativas (cadastros, prazos, controle de certidões/documentos).
Garantir a boa gestão de arquivos digitais, pastas de onboarding, e compliance interno.
Sugerir e implementar melhorias de organização administrativa.
O que esperamos de você:
Experiência anterior em rotinas administrativas (em agências, escritórios, startups ou empresas de serviços é um diferencial).
Organização, atenção aos detalhes e método de trabalho.
Boa comunicação verbal e escrita (vai falar com contadores, colaboradores e fornecedores).
Facilidade com ferramentas digitais (Google Drive, Word, Excel, plataformas de assinatura digital como DocuSign ou Clicksign).
Diferenciais que te destacam:
Ter trabalhado em ambientes de crescimento acelerado (startups, agências, scale-ups).
Experiência com controle de documentos jurídicos e de colaboradores.
Proatividade: gostar de criar rotinas de organização (sem precisar esperar ser mandado).
Perfil que buscamos:
Executor: você gosta de resolver tarefas de forma rápida e eficiente.
Organizado: acredita que um bom processo economiza tempo e evita erros.
Focado em soluções: não se prende ao problema, busca caminhos.
Discreto e responsável: entende que lida com informações sensíveis.
Quer crescer junto: vê uma vaga como o início de uma jornada, não como um emprego qualquer.
Junte-se ao time de marketing que mais cresce e ajude a construir uma base sólida para o nosso crescimento.
