Overview
Assistente Administrativo São Paulo/SP (Stoque) Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at Zeev
Title: Assistente Administrativo São Paulo/SP (Stoque)
Company: Zeev
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Há 21 anos, a Stoque apoia seus clientes na sua jornada de transformação digital. Desenvolvemos soluções de automação full service para processos e documentos, do papel à nuvem. No nosso dia a dia, nos desafiamos a garantir que tudo seja cada vez mais simples, permitindo que nossos clientes impulsionem resultados e alcancem o seu máximo potencial.
Acreditamos que qualquer pessoa pode facilitar sua rotina de trabalho através da automatização de processos com o Zeev. Já contamos com mais de 350 mil usuários, 20 mil fluxos de trabalho automatizados e mais de 1 Milhão de solicitações por mês.
Recentemente, a Zeev foi adquirida pela Stoque, empresa de Automação Digital Full Service, passando a integrar o seu portfólio de produtos digitais.
A união abre oportunidades de desenvolvimento para os profissionais de ambas as empresas. Com a transação, passamos a formar uma equipe com mais de 450 talentos de diversas áreas, que compartilham dos mesmos valores fundamentais, pautados pelo compromisso com a transparência, inovação e resultados, assim como o respeito às pessoas que integram a nossa comunidade.
Conheça mais sobre o Zeev em www.zeev.it
Para conhecer a Stoque, acesse https://www.stoque.com.br/
Quer fazer parte desse movimento que impulsiona pessoas e negócios ao seu máximo potencial? Junte-se ao nosso bando. #VemProBando
Responsabilidades e atribuiçõesEstamos à procura de uma pessoa Assistente Administrativo e de Comunidade para se juntar à nossa equipe em São Paulo/SP. Este profissional ficará responsável por uma variedade de tarefas administrativas, incluindo zeladoria, gestão de contratos de fornecedores, manutenção e conservação de escritórios, controle de notas fiscais e contas de consumo, execução de ações de endomarketing e eventos corporativos, apoio ao time de Gente e Cultura, além de ser o ponto focal da comunidade de colaboradores e diretores.
NO DIA A DIA, VOCÊ IRÁ:
Garantir a limpeza, organização e segurança dos espaços de trabalho. Coordenar e supervisionar atividades de manutenção predial e conservação.
Negociar e administrar contratos com fornecedores de serviços. Monitorar o desempenho dos fornecedores e garantir a conformidade contratual.
Receber, verificar e lançar notas fiscais. Gerenciar despesas relacionadas a serviços, facilities e suprimentos.
Colaborar na organização e execução de eventos corporativos e ações de endomarketing. Apoiar em iniciativas para promover a cultura organizacional e o engajamento dos colaboradores.
Ser o ponto de contato principal para a comunidade de colaboradores e diretores.
Facilitar o processo de integração (onboarding) de novos colaboradores.
Auxiliar no processo de entrevistas de recrutamento, quando necessário.
Apoiar nas atividade do time de Gente e Cultura, quando necessário.
Requisitos e qualificações
PROCURAMOS ALGUÉM QUE:
Tenha experiência prévia em funções administrativas ou de suporte.
Habilidades de comunicação e atendimento.
Capacidade de priorizar tarefas e trabalhar de forma autônoma.
Conhecimento em sistemas de gestão e pacote Office.
Espírito de equipe e capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico.
Informações adicionais
BENEFÍCIOS STOQUE
Vale refeição e alimentação em um só cartão (Alelo Tudo) para maior comodidade;
Vale transporte ou cartão mobilidade, o que fizer mais sentido para você;
Plano de saúde coparticipativo;
Plano Odontológico SulAmerica;
Day off no mês do seu aniversário;…
