Overview
Assistente Administrativo – Secretária do CEO | Niterói/RJ Jobs in Niterói, Rio de Janeiro, Brazil at Tecverde
Title: Assistente Administrativo – Secretária do CEO | Niterói/RJ
Company: Tecverde
Location: Niterói, Rio de Janeiro, Brazil
Quer revolucionar a construção civil com a gente?
E como faremos isso? Trabalhando com os melhores talentos em nossas equipes!
O desafio da vaga é dar suporte direto à presidência da empresa, garantindo que todas as rotinas administrativas, logísticas e de agenda ocorram com fluidez, discrição e alto nível de organização. Buscamos uma pessoa que antecipa necessidades, resolve imprevistos com elegância e conecta tudo com eficiência e autonomia.
Se você gosta de desafios e tem vontade de fazer parte do Time que está revolucionando a construção civil brasileira, essa oportunidade é para você!
Aqui na Tecverde todas nossas vagas são inclusivas para PcD, pessoas pretas e pardas e pessoas LGBTQIAP+.
Se essa vaga não é para você, não tem problema, fique por dentro das vagas no nosso site e do nosso banco de talentos!
Responsabilidades e atribuições
Gerenciar a agenda do CEO, incluindo compromissos pessoais, profissionais internos e externos, reuniões, viagens e eventos.
Realizar reserva e compra de passagens aéreas, hospedagens e transporte, acompanhando todo o processo de viagem da diretoria e prestações de contas.
Atuar como ponto de apoio para demandas administrativas da presidência, incluindo organização de documentos, elaboração de apresentações e gestão de informações confidenciais.
Organizar e participar de reuniões, cuidando de pautas, registros e follow-ups.
Atuar de forma proativa e colaborativa com diferentes áreas da empresa.
Ser referência de atendimento e suporte para todas as necessidades do executivo.
Apoiar o CEO nos controles e pagamentos de contas pessoais.
Requisitos e qualificações
Requisitos Obrigatórios:
Ensino médio completo ou curso técnico de secretariado. (Ensino superior cursando ou completo será considerado um diferencial).
Experiência anterior com atendimento à alta liderança ou em rotinas administrativas executivas.
Conhecimento avançado em rotinas de viagem corporativa: passagens, hospedagens, gestão de reembolsos.
Domínio do Pacote Office, com ênfase em Outlook, Excel e PowerPoint.
Excelente comunicação verbal e escrita.
Alta capacidade de organização, autonomia e discrição.
Requisitos Desejáveis:
Experiência em empresas de médio/grande porte.
Vivência com plataformas de reservas corporativas (Decolar, RexturAdvance entre outros).
Inglês básico/intermediário (leitura para e-mails, reservas ou informações de viagem).
Competências Comportamentais que buscamos:
Organização e gestão de tempo
Proatividade e agilidade
Comunicação assertiva
Resolução de problemas
Flexibilidade e adaptabilidade
Discrição e confiabilidade
Informações adicionais
Nosso pacote de benefícios:
️ Vale alimentação
Vale refeição
☕ Vale café da manhã
Auxílio Mobilidade
️ Seguro de vida
Sexta-feira curta (Short Friday)
Plano de saúde UNIMED
(após período de experiência de 90 dias)
Cartão Farmácia ECX Card
️♀️ Gympass
(Agora Wellhub)
⚕️ Conexa Saúde
(Telemedicina)
Parcerias com Centros de Desenvolvimento, Universidades, Cursos de Idiomas e Academias
️ Participação direta na revolução da construção brasileira!
