Overview
Assistente Administrativo – Semi Intensiva Adulto – Copa D’Or Jobs in Greater Rio de Janeiro at Rede D’Or São Luiz
Title: Assistente Administrativo – Semi Intensiva Adulto – Copa D’Or
Company: Rede D’Or São Luiz
Location: Greater Rio de Janeiro
Descrição
Requisitos:
Escolaridade: Ensino médio completo;
Desejável vivência na área;
Conhecimento pacote office intermediário;
Atividades
‘- Apoiar a unidade de negócio em demandas administrativas,
Apoiar na elaboração de relatórios sobre os indicadores econômico-financeiros e de qualidade percebida de seus setores;
Informar a Supervisão de Enfermagem dados relacionados ao acúmulo de banco de horas e realização de horas extras;
Confeccionar escalas de trabalho;
Confeccionar planilha de horas extras;
Apoiar os gestores no controle da assiduidade e pontualidade dos seus subordinados no cotidiano e em sistema informatizado, respeitando as tratativas acordadas na instituição;
Corrigir o ponto dos profissionais da equipe, diariamente através do sistema de registro de ponto;
Apoiar os gestores no planejamento e controle das escalas de folgas e férias;
Apoiar os gestores na solicitação das sanções disciplinares no sistema informatizado Auto mídia;
Apoiar os gestores quanto aos recursos necessários para realizar recrutamento e seleção de funcionários;
Apoiar os gestores no fluxo de informações à equipe;
Apoiar os gestores no preparo de reuniões periódicas com a equipe. – Realizar notificações no sistema de qualidade pertinentes a suas atividades;
Apoiar os gestores no acompanhamento do cronograma institucional de manutenção preventiva dos equipamentos, da Engenharia Clínica;
Abrir chamados para reparos de equipamentos, ou manutenção diária física;
Realizar pedidos de materiais e medicamentos para o setor ao CDRJ;
Realizar pedidos de materiais e medicamentos em nome dos pacientes sempre que necessário ao almoxarifado;
Verificar se a alguma pendência de entrega de materiais e medicamentos dos pedidos realizados;
Separar, protocolar e encaminhar ao setor de altas parciais de prontuários e prontuários fechados após a alta ao setor de altas;
Tirar cópias e entregar documentos diversos, de acordo com a solicitação da equipe de enfermagem;
Encaminhar documentos sob demanda do supervisor de enfermagem (solicitação de picc, solicitação de home care);
Organizar prontuário físico sempre que necessário;
Executar entrega e recebimento de materiais e equipamentos limpos no setor de engenharia clínica, mantendo a operacionalidade do setor;
Realizar o controle dos materiais e equipamentos fixos da unidade. – Atender com prontidão as solicitações da equipe de enfermagem.
Outras Informações
Local de Trabalho: Copacabana/RJ.
Escala de Trabalho: (5×2);
Horário de Trabalho: 2.ª feira a 5.ª feira 7h às 17h / 6.ª feira 7h às 16h;
Disponibilidade para treinamento.
