Overview
Assistente amministrativo Jobs in Almelo, Overijssel, Netherlands at SMW Autoblok Benelux
Title: Assistente amministrativo
Company: SMW Autoblok Benelux
Location: Almelo, Overijssel, Netherlands
Job description
The Administrative Assistant will be based in Almelo, working full time and on site, on a fixed-term contract. The selected person will support day-to-day office activities, handling documentation, filing, and basic administrative tasks, ensuring order and accuracy across all workflows. The Administrative Assistant will manage calendars, provide organizational support for meetings and business travel, and draft and update internal reports and documents. The role also includes managing incoming calls, welcoming suppliers and visitors, and coordinating the flow of information between departments. It calls for attention to detail, the ability to work independently, and a strong willingness to cooperate with colleagues and management.
Qualifications:
Solid administrative experience, with hands-on skills in invoice recording and bank reconciliation, alongside document management, filing, and operational office support.
Strong phone etiquette and communication skills, with the ability to handle calls, emails, and interactions with internal and external contacts in a professional manner.
Previous experience in executive administrative assistance is a plus, particularly in supporting managerial figures and managing complex calendars.
Excellent command of English and a second language, preferably Dutch; any additional language is welcome.
Good command of the main office software tools (Microsoft Office suite or equivalent) and familiarity with administrative management systems. Knowledge of Microsoft Dynamics 365 and, above all, hands-on experience with the Microsoft Dynamics ERP system is considered a strong asset.
A qualification in administrative, business, or a related field; precision, discretion, organizational skills, and a problem-solving mindset complete the profile.
——————
Functieomschrijving
De administratief medewerker werkt op locatie in Almelo, fulltime en op kantoor, met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. De geselecteerde persoon ondersteunt de dagelijkse kantoorwerkzaamheden, beheert documentatie, archivering en eenvoudige administratieve taken en zorgt voor orde en nauwkeurigheid in alle werkprocessen. De administratief medewerker beheert agenda’s, biedt organisatorische ondersteuning bij vergaderingen en zakenreizen en stelt interne rapporten en documenten op en werkt deze bij. De functie omvat ook het beheren van inkomende telefoongesprekken, het ontvangen van leveranciers en bezoekers en het coördineren van de informatiestroom tussen de afdelingen. De rol vraagt om oog voor detail, het vermogen om zelfstandig te werken en een sterke bereidheid tot samenwerking met collega’s en de directie.
Functie-eisen
Gedegen administratieve ervaring, met praktische vaardigheid in het boeken van facturen en bankreconciliatie, naast documentbeheer, archivering en operationele kantoorondersteuning.
Sterke telefoonetiquette en communicatieve vaardigheden, met het vermogen om telefoongesprekken, e-mails en contacten met interne en externe gesprekspartners professioneel af te handelen.
Eerdere ervaring als executive administrative assistant is een pluspunt, met name in de ondersteuning van leidinggevenden en het beheer van complexe agenda’s.
Uitstekende beheersing van het Engels en een tweede taal, bij voorkeur Nederlands; elke aanvullende taal is welkom.
Goede beheersing van de gangbare kantoorsoftware (Microsoft Office of gelijkwaardig) en vertrouwdheid met administratieve systemen. Kennis van Microsoft Dynamics 365 en vooral praktische ervaring met het ERP-systeem van Microsoft Dynamics wordt als een sterke pre beschouwd.
Een opleiding in een administratieve, economische of vergelijkbare richting; nauwkeurigheid, discretie, organisatietalent en een probleemoplossende instelling maken het profiel compleet.
