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ASSISTENTE/ANALISTA ADMINISTRATIVO PLENO Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at System Frame
Title: ASSISTENTE/ANALISTA ADMINISTRATIVO PLENO
Company: System Frame
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Vaga de Assistente Administrativo Pleno Descrição
Estamos em busca de um Analista Administrativo Pleno que queira ir além da execução e atuar diretamente na organização e eficiência dos processos internos.
Se você é uma pessoa analítica, organizada e com senso de responsabilidade, essa oportunidade é para você. Aqui, o seu papel não será apenas apoiar será contribuir ativamente para a fluidez operacional e a melhoria contínua da empresa.
Procuramos alguém com olhar atento aos detalhes, capacidade de priorização e disposição para atuar em um ambiente dinâmico, onde cada entrega faz diferença no resultado final.
Se você busca crescimento, aprendizado e a oportunidade de fazer parte de uma operação estruturada e em evolução, queremos te conhecer.
Responsabilidades
- Executar e acompanhar rotinas administrativas, garantindo organização, controle e cumprimento de prazos
- Apoiar na gestão de documentos, contratos e arquivos, assegurando padronização e fácil rastreabilidade
- Realizar controles internos (planilhas, sistemas e indicadores), contribuindo para a confiabilidade das informações
- Dar suporte às demandas financeiras básicas, como conferência de documentos, lançamentos e organização de pagamentos
- Atuar na interface com fornecedores e áreas internas, garantindo alinhamento e fluidez nos processos
- Identificar oportunidades de melhoria nas rotinas administrativas, propondo ajustes que aumentem a eficiência operacional
- Apoiar na organização de agendas, reuniões e demandas administrativas gerais da área
- Garantir o cumprimento de políticas internas, mantendo organização e conformidade nos processos
Requisitos
- Experiência prévia na área administrativa, com atuação em rotinas organizacionais e suporte a processos internos
- Conhecimento em emissão, conferência e lançamento de notas fiscais (diferencial importante para a posição)
- Domínio do Pacote Office, com foco em Excel para controles e organização de informações
- Boa comunicação verbal e escrita, com capacidade de interação com diferentes áreas e fornecedores
- Perfil organizado, proativo e com forte senso de responsabilidade sobre prazos e entregas
- Habilidade para trabalhar em equipe e em ambientes dinâmicos, lidando com múltiplas demandas simultaneamente
- Ensino médio completo; desejável ensino superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas
