Overview
Assistente Backoffice Jobs in Greater Rio de Janeiro at Instituto Evoé
Title: Assistente Backoffice
Company: Instituto Evoé
Location: Greater Rio de Janeiro
Você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de garantir que tudo funcione nos bastidores? Então essa oportunidade é para você!
Estamos em busca de um(a) Assistente de Backoffice para atuar na área de Operações, oferecendo suporte essencial às rotinas administrativas, gestão de compras, controle de estoque e organização de documentos, assegurando o funcionamento eficiente das atividades nos teatros.
O que você fará no dia a dia?
✅ Suporte às rotinas operacionais e administrativas
Apoio à elaboração e controle de orçamentos operacionais e administrativos.
Emissão de pedidos de compra, ordens de pagamento e interface com fornecedores.
Criação de ordens de compra de suprimentos, EPIs e materiais de primeiros socorros.
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Controle de estoque e suprimentos
Acompanhamento físico de estoques de materiais e equipamentos.
Solicitação e controle de materiais de escritório, com gestão de estoque correspondente.
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Gestão documental e apoio logístico
Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
Elaboração de planilhas, relatórios e apresentações de apoio à gestão administrativa.
Apoio à regularização e licenciamento operacional (ex: Corpo de Bombeiros).
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Propostas de melhoria e otimização
Apoio à organização de operações internas.
Sinalização de oportunidades de melhoria nos processos administrativos.
Requisitos
Cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatas;
Conhecimentos intemerdiários de excel;
Diferencial noções de BI
