Overview
Assistente de Diretoria e Operações do Escritório Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at G•Seis Publicidade
Title: Assistente de Diretoria e Operações do Escritório
Company: G•Seis Publicidade
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Vaga para: Assistente de Diretoria e Operações do Escritório
CLT
Local: São Paulo – Presencial
A G•Seis é uma empresa de comunicação estratégica com atuação nacional e internacional, com operação no eixo Brasil–China.
Fazemos parte de um grupo econômico, composto por 3 empresas, e estamos em busca de uma profissional organizada, proativa, discreta e com forte senso de responsabilidade para atuar no apoio direto aos sócios e na rotina administrativa e operacional do escritório.
Essa pessoa terá papel fundamental no suporte à liderança, no acompanhamento das demandas do dia a dia e na organização da operação do escritório, contribuindo para um ambiente funcional, acolhedor e bem estruturado.
Principais responsabilidades
• Organizar agenda, compromissos, reuniões e lembretes da diretoria
• Apoiar no acompanhamento de demandas, prioridades e pendências do dia a dia
• Participar de reuniões e elaborar atas e registros de alinhamento
• Redigir, enviar e acompanhar e-mails, documentos e comunicações administrativas
• Organizar documentos físicos e digitais, contratos, arquivos e correspondências
• Apoiar compra de passagens, reservas, deslocamentos e logística da diretoria
• Emitir boletos, notas fiscais e apoiar rotinas administrativas e financeiras
• Realizar cotações, orçamentos e contato com fornecedores e prestadores de serviço
• Recepcionar clientes, visitantes e parceiros com cordialidade e profissionalismo
• Controlar estoque de materiais de escritório, copa e limpeza, garantindo reposição quando necessário
• Acompanhar diarista, fornecedores, entregas, manutenções e serviços de apoio
• Apoiar a organização do escritório, salas de reunião e rotina operacional diária
• Verificar itens básicos de funcionamento do ambiente no início do dia, garantindo que o escritório esteja preparado para as atividades
• Preparar café diariamente e apoiar a rotina de copa, reuniões e atendimento à diretoria, clientes e visitantes
• Apoiar ações internas, organização de datas comemorativas e demandas institucionais
• Atuar na resolução de questões do cotidiano, contribuindo para a fluidez e organização da operação
• Manter interface com diferentes áreas e empresas do grupo, quando necessário, para alinhamento de demandas administrativas e operacionais
Perfil que buscamos
• Boa organização e atenção aos detalhes
• Agilidade e senso de prioridade
• Boa comunicação verbal e escrita
• Postura profissional, acolhedora e discreta
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas
• Proatividade para antecipar necessidades e propor soluções
• Capacidade de manter a rotina sob controle com autonomia e responsabilidade
Requisitos
• Experiência anterior em administrativo, recepção, secretaria, apoio à diretoria ou rotina de escritório
• Conhecimento básico de pacote Office, e-mail e agenda
• Vivência com rotina dinâmica e múltiplas demandas
• Facilidade com organização, controle de informações e acompanhamento de processos
Diferenciais
• Conhecimento básico na língua inglesa
• Experiência com emissão de boletos e notas fiscais
• Vivência com fornecedores, compras administrativas e operação de escritório
• Experiência em empresas com rotina dinâmica e alto volume de demandas
COMO SE CANDIDATAR:
As inscrições para esta vaga devem ser feitas por um dos canais abaixo:
– E-mail: [email protected]
– Banco de talentos: www.g6publicidade.com.br
Necessário enviar currículo e portfolio.
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE:
Candidaturas enviadas exclusivamente pelo LinkedIn podem não ser consideradas. Dê preferência aos canais indicados acima.
