Assistente de Gestão de Pessoas e Administrativo

Overview

Assistente de Gestão de Pessoas e Administrativo Jobs in Curitiba, Paraná, Brazil at Gabardo & Terra Advogados Associados

Title: Assistente de Gestão de Pessoas e Administrativo

Company: Gabardo & Terra Advogados Associados

Location: Curitiba, Paraná, Brazil

Estamos em busca de um(a) profissional para apoiar e executar rotinas administrativas e operacionais da área de Recursos Humanos e do escritório, garantindo a conformidade dos processos, o cumprimento das obrigações legais e oferecendo suporte às áreas e colaboradores da organização.

Além disso, você atuará em atividades complementares, como organização documental, atendimento interno, controle logístico, apoio em sistemas integrados e suporte à comunicação interna, contribuindo para a eficiência dos processos e a integração entre áreas.

Sobre nós:

Somos um escritório com mais de 37 anos de atuação nacional, reconhecido pela solidez e abrangência. Atendemos uma carteira corporativa composta pelas maiores instituições financeiras do país, além de grandes empresas nacionais e multinacionais.

O que buscamos:

Profissionais apaixonados pela advocacia, comprometidos com a satisfação dos clientes e com uma mentalidade voltada para crescimento e inovação.

Responsabilidades e atribuições

• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores ativos e desligados, assegurando sigilo e conformidade legal.
• Enviar recibos de férias, coletar assinaturas e arquivar documentos relacionados.
• Organizar e entregar materiais aos colaboradores conforme necessidade.
• Garantir a assinatura das folhas de ponto e garantir conformidade nos registros.
• Gerenciar correspondências via correios, incluindo notificações e fechamentos mensais.
• Solicitar inclusão em plano de saúde e calcular rateio para pagamento.
• Apoiar o atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas sobre folha, benefícios, e rotina de RH.
• Atendimento administrativo geral: telefonia (atendimento e controle do sistema), correspondências (preparação e envio), lançamento de boletos e organização de documentos para interface com o Financeiro.
• Controle e conferência de benefícios como vale-transporte, vale alimentação, convênios, entre outros.
• Participar da organização de eventos internos, ações de endomarketing e integração de novos colaboradores e treinamentos.
• Atualizar sistemas internos e planilhas de controle de RH.
• Contribuir com sugestões de melhoria nos processos administrativos de Recursos Humanos.
• Gerir contratos de trabalho (admissão, prazos de experiência, renovações, alterações contratuais).
• Organizar documentação para auditorias internas e externas (trabalhista, contábil ou de certificações).
• Atualizar organogramas, cadastros e registros de colaboradores em sistemas de RH.
• Acompanhar indicadores operacionais de RH (turnover, absenteísmo, horas extras), mesmo que em nível básico.
• Gerenciar arquivos administrativos gerais (contratos, correspondências, documentos internos), garantindo organização e fácil acesso.
• Controlar agenda de reuniões e treinamentos, incluindo suporte logístico (reserva de salas, materiais, coffee break).
• Realizar cotações simples para serviços e materiais administrativos, passagens aéreas, cursos e treinamentos quando necessário.
• Monitorar indicadores administrativos (tempo de resposta de chamados, eficiência de processos internos).
• Atualizar e integrar informações em sistemas corporativos (CPJ, Sinergy, Clickup, Gupy, Teams), garantindo consistência entre áreas.
• Apoiar processos de auditoria administrativa, preparando documentação e relatórios.
• Gerenciar fluxo de assinaturas digitais (Docusign) para documentos internos e externos.
• Apoiar a comunicação interna com elaboração e envio de comunicados administrativos e de RH.
• Controlar fluxo de assinatura dos contratos das áreas e fazer a manutenção dos contratos através de aditivos ou cancelamentos de serviços;
• Organizar logística de eventos internos (não só endomarketing, mas também reuniões estratégicas e treinamentos).
• Dar suporte em processos administrativos financeiros simples, como conferência de boletos e interface com contas a pagar.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio ou Técnico Completo (Desejável Ensino Superior cursando em Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas);
• Noções básicas em gestão de pessoas, administração ou rotinas trabalhistas;
• Desejável vivência anterior em rotinas administrativas ou apoio em RH;
• Organização, atenção a detalhes, sigilo/confidencialidade, proatividade, comunicação clara e trabalho em equipe;
• Estágio ou até 1 ano em rotinas administrativas ou apoio em RH;
• Noções de controle documental, logística simples (correios, motoboy);
• Informática básica (pacote Office).

Informações adicionais

• Remuneração fixa: R$ 2.500
• Vale alimentação/Vale Refeição (R$ 31/dia);
• Totalpass (benefício corporativo de assinatura com + 5.000 academias);
• Regime de trabalho hibrido (1x na semana presencial);
• Fornecimento de notebook próprio do escritório.
• Desconto farmácia;
• Desconto Pós Graduações;
• Desconto Cursos de Inglês;
• Plano de saúde;
• Plano Odontológico;