Overview
Assistente Executiva Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at Livance
Title: Assistente Executiva
Company: Livance
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Venha fazer parte do Time Livance!
Essa pessoa Assistente Executiva apoiará diretamente os três fundadores da Livance em suas rotinas diárias, garantindo organização, eficiência e fluidez na gestão de agenda e compromissos dos executivos, eventos estratégicos e interações com stakeholders internos e externos, planejamento de viagens para garantir que as demandas administrativas e pessoais sejam gerenciadas com discrição e profissionalismo.
Responsabilidades e atribuições
Como será a sua rotina:
Gestão de agenda e compromissos
Organizar e priorizar a agenda dos fundadores, garantindo alinhamento com demandas estratégicas.
Agendar reuniões e compromissos, garantindo que todas as partes envolvidas tenham as informações necessárias.
Antecipar conflitos de agenda e propor soluções.
Eventos e interações com stakeholders
Coordenar eventos estratégicos, incluindo reuniões com membros da Livance e outros stakeholders relevantes.
Apoiar a logística de eventos internos e externos, incluindo envio de convites, materiais e acompanhamento no dia.
Gestão de viagens e deslocamentos
Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais para os fundadores, incluindo passagens, hospedagem, transportes e agenda de compromissos.
Apoiar na organização de viagens das equipes em eventos internos da empresa
Monitorar e resolver imprevistos de logística durante as viagens.
Apoio administrativo e organizacional
Redigir e revisar documentos, apresentações e comunicados internos e externos.
Atuar como ponto de contato dos fundadores para comunicação com diferentes áreas da empresa e parceiros externos.
Manter a organização e controle de informações confidenciais.
Organização de datas importantes e apoio pessoal
Gerenciar lembretes de datas relevantes (aniversários, eventos corporativos, prazos estratégicos).
Coordenar a compra de presentes institucionais, quando necessário, garantindo alinhamento com o perfil e ocasião.
Prestar suporte a demandas pessoais dos fundadores, quando compatíveis com a função, sempre com ética, discrição e profissionalismo.
Requisitos e qualificações
Que perfil buscamos:
Superior completo em secretariado executivo ou administração.
Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou posição similar, preferencialmente apoiando executivos de alta liderança.
Habilidade em gestão de agendas complexas e planejamento de viagens.
Conhecimento avançado do Pacote Office e ferramentas de produtividade (Google Workspace, Notion, Slack, entre outros).
Experiência anterior em startups ou empresas em crescimento é um diferencial.
Inglês intermediário/avançado para interações ocasionais com parceiros internacionais é um diferencial.
Diferenciais:
Experiência anterior e startups e ambientes dinâmicos
Informações adicionais
Nossos benefícios:
Auxílio alimentação no Caju;
Assistência Médica;
Seguro de Vida;
Wellhub (Antigo Gympass);
Vale Aniversário;
Vale Transporte.
Além disso, oferecemos:
Oportunidade de desenvolvimento dentro de uma startup em rápido crescimento;
Ambiente altamente colaborativo e dinâmico;
Profissionais de alta performance, engajados (as) e apaixonados (as) pelo que fazem; e
Programas de incentivo e apoio ao bem estar emocional do time.
️ Local de Trabalho:
Modelo Presencial
Av. Brig. Faria Lima, 1461 – Pinheiros, São Paulo – SP, CEP 01452-002.
