Overview
Assistenz des Bürgermeisters Jobs in Freystadt, Bavaria, Germany at Stadt Freystadt
Title: Assistenz des Bürgermeisters
Company: Stadt Freystadt
Location: Freystadt, Bavaria, Germany
Die Stadt Freystadt (ca. 9.300 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz des 1. Bürgermeisters
unbefristet in Vollzeit.
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere;
- Organisations- und Koordinationsaufgaben
- Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen
- Unterstützung bei neuen Aufgaben und fachlichen Fragestellungen (Recherche und Sachverhaltsermittlung, rechtliche Einschätzung, Angebotseinholung, usw.)
- Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
- Eigenständiges Erstellen von PräsentationenBüromanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung sowie Datenpflege (DMS)
- Vorbereitung von Korrespondenz
Ihr Profil:
• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung
• ausgeprägte persönliche Kompetenz
• sehr gute EDV-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• eine hohe Serviceorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Engagement und Einsatzbereitschaft
• eine sehr gute Auffassungsgabe sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
• eine stark ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Sozialkompetenz sowie Freude am Umgang mit
Menschen
• Vertrauenswürdigkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen der gemeindlichen Gremien und sonstigen Terminen außerhalb der üblichen Dienstzeiten
Wir bieten Ihnen:
• ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• tarifgerechte Bezahlung nach TVöD mit den üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage, Zusatzversorgung, Jobradleasing)
• Fachbezogene Aus- und Weiterbildung
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Dechand (Tel. 09179/9490-100) zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bis 28. Juni 2026 an die Stadt Freystadt, Marktplatz 1, 92342 Freystadt, bzw. an die E-Mail-Adresse [email protected] (bitte nur in PDF-Format) richten.
Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Ihre persönlichen Daten werden im Zuge des Bewerbungsverfahrens entsprechend der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben gespeichert und anschließend vernichtet. Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://buergerservice.freystadt.de im Bereich „Stellenangebote"
