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Assistenz für das Vor- und Geschäftszimmer des Amts für Stadtplanung und Stadtentwicklung Jobs in Filderstadt – Germany at Stadtverwaltung Filderstadt
Position: Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer des Amts für Stadtplanung und Stadtentwicklung
Location: Filderstadt
Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer des Amts für Stadtplanung und Stadtentwicklung Ihr
Aufgaben
gebiet:
Sämtliche allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben Post- und Rechnungsbearbeitung (in Papier und digital) Führung des kommunalen Sitzungsdienstes für den Amtsbereich, Anlegen von Vorlagen, Überwachung der
Aufgaben
Erstellung von Auszahlungsanordnungen und Bearbeitung von rechnungsbezogenen Vorgängen Kontrollaufgaben und Auswertungen in SAP Mitwirkung im Bereich der Haushaltsplanung und Budgetkontrolle Ansprechperson für Mitarbeiter
* innen sowie Externe Ständige Betreuung der Geschäftsstelle Gestaltungsbeirat in organisatorischer Hinsicht:
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Gestaltungsbeirates (vier Sitzungen jährlich) Erteilung von Auskünften einschließlich Schriftverkehr Mitwirkung an der Erstellung von Sitzungsvorlagen und anderen Unterlagen gemäß Erfordernis
Ihr Profil:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte
* r oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook), Kenntnisse in SAP sind von Vorteil Kenntnisse in Regisafe und im kommunalen Sitzungsdienst sind erwünscht Engagement, Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Sicheres und freundliches Auftreten
Wir bieten
:
Arbeitsumfang 100 % Grundsätzliche Möglichkeit der Stellenteilung Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende Volle Kostenübernahme des Deutschlandtickets (49 €-Tickets) und Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie einen Zuschuss für den Fahrradkauf bzw. das Fahrradleasing Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 61-02/2024 bis spätestens 22. März 2024 über unser Online-Bewerbungsportal. Weitergehende Informationen erhalten Sie von Herrn Lahr unter der Rufnummer . Stadtverwaltung Filderstadt Haupt- und Personalamt Aicher Straße 9 70794 Filderstadt E-Mail: personal(AT)
Title: Assistenz für das Vor- und Geschäftszimmer des Amts für Stadtplanung und Stadtentwicklung
Company: Stadtverwaltung Filderstadt
Location: Filderstadt – Germany
Category: Administrative/Clerical, Government
