Overview
Auxiliar administrativo Jobs in Panamá, Panama at Spencer Legal & Business Advisory.
Title: Auxiliar administrativo
Company: Spencer Legal & Business Advisory.
Location: Panamá, Panama
Descripción de la empresa Spencer Legal & Business Advisory es una empresa dedicada al asesoramiento legal y de negocios para clientes nacionales e internacionales. Trabajamos con organizaciones de distintos tamaños y sectores, ofreciendo soluciones prácticas y personalizadas. Apostamos por la calidad del servicio, la confidencialidad y la cercanía en el trato con las personas. Fomentamos un entorno de trabajo colaborativo, donde se valora la iniciativa, el aprendizaje continuo y la responsabilidad. Si te interesa crecer en el ámbito administrativo dentro de un contexto jurídico y empresarial, este entorno puede encajar muy bien contigo.
Descripción del puesto Como Auxiliar administrativo en Spencer Legal & Business Advisory, apoyarás en las tareas diarias de la oficina para asegurar un funcionamiento fluido y organizado. Te encargarás de la gestión de llamadas telefónicas, atención básica a clientes, organización de agenda, archivo físico y digital de documentos, así como preparación de escritos y correspondencia sencilla. También colaborarás en la coordinación de reuniones, control de material de oficina y apoyo general al equipo legal y de negocio en tareas administrativas. Este es un puesto a tiempo completo, presencial y se desarrolla en las oficinas de la empresa en Panamá, Panamá.
Requisitos
- Aptitudes en asistencia administrativa y asistencia administrativa a ejecutivos, con capacidad para gestionar agendas, documentación y prioridades de forma ordenada.
- Aptitudes en habilidades de oficina (tareas clericales), incluyendo archivo, gestión de documentos, uso de herramientas ofimáticas y manejo básico de bases de datos.
- Aptitudes en comunicación y manejo profesional del teléfono, con buena redacción, trato amable y capacidad para interactuar con clientes internos y externos.
- Formación mínima recomendada: bachillerato o formación profesional en administración, secretariado o similar; se valorará experiencia previa en despachos legales o empresas de servicios profesionales.
- Capacidad para trabajar en equipo, alta atención al detalle, organización, responsabilidad y discreción en el manejo de información confidencial.
- Se valorará nivel intermedio de inglés y familiaridad con herramientas de colaboración digital (correo profesional, calendarios compartidos, videollamadas).
