Overview
Auxiliar administrativo Jobs in Benito Juárez, Mexico City, Mexico at Smart Payment Services
Title: Auxiliar administrativo
Company: Smart Payment Services
Location: Benito Juárez, Mexico City, Mexico
Sobre el empleo
Categoría: Finanzas y administración.
Subcategoría: Auxiliar en administración y facturación.
Educación mínima requerida: Licenciatura.
Detalles.
Contratación: Tiempo indeterminado.
Horario: Tiempo completo.
Espacio de trabajo: Presencial.
Descripción.
¡Únete a la evolución de los pagos y conviértete en un Smarter!
En Smart Payment Services, estamos transformando la industria de los medios de pago a través de nuestra innovadora plataforma SaaS. Nos enorgullece ser líderes en la integración de soluciones de pago con los principales puntos de venta en diversas industrias.
Nuestro enfoque visionario y nuestra pasión por la excelencia nos han llevado a un crecimiento extraordinario, y estamos buscando mentes brillantes que compartan nuestra sed de innovación y trabajo en equipo.
Tenemos un ritmo de trabajo dinámico, estamos 100% orientados a objetivos, salimos temprano los viernes, y ofrecemos prestaciones superiores.
Intégrate como “Auxiliar Administrativo”
¿Qué ofrecemos para ti?
Sueldo mensual: $15,000-$20,000
Prestaciones de ley y Superiores (vales de despensa, seguro de vida)
Esquema: 100% nominal
Ambiente colaborativo y dinámico
Resumen del rol:
El Auxiliar Administrativo brinda apoyo en los procesos de emisión, control y seguimiento de facturación dentro del Área de Finanzas y Administración. Su objetivo es gestionar de manera integral el ciclo de facturación de la empresa, garantizando la emisión masiva y precisa de comprobantes fiscales, el cumplimiento de la normativa CFDI 4.0 y la correcta conciliación de los ingresos mediante el sistema ASPEL y herramientas de Excel.
Responsabilidades clave:
• Facturar de forma masiva por medio de layout en el sistema ASPEL (BANCOS Y SAE), según al calendario de programaciones de clientes.
• Elaboración de refacturas, cancelaciones y notas de crédito en sistema ASPEL.
• Llevar un correcto control diario de facturas.
• Generar y gestionar complementos de pago.
• Conocimiento en Facturación CFDI 4.0.
• Adminisitrar y actualizar bases de datos y reportes en sistema Excel diariamente.
• Carga de facturas en portales de clientes para procesos de pago.
• Atención, seguimiento y resolución de solicitudes de clientes asignadas al área administrativa.
• Realizar reportes de facturación de acuerdo con los requerimientos de los clientes.
• Asegurar la correcta captura y consistencia de datos en el sistema administrativo SAE.
• Dar seguimiento a cancelaciones de facturas con previa autorización.
• Realizar en conjunto con el área de Mesa de Control el layout de domiciliación de clientes.
• Depuración de facturas de domiciliación de libro de cobranza.
• Realizar conciliaciones periódicas de la información de facturación.
• Conocimiento en manejo de portales de pago, corporativos y bancarios.
Formación:
Licenciatura en Contabilidad, Licenciatura en Administración.
Experiencia de 2 a 3 años en:
· Experiencia comprobable en facturación, refacturación, cancelaciones y notas de crédito a través de ASPEL (SAE Y BANCOS)
· Conocimientos de tablas dinámicas y fórmulas de Excel.
· Experiencia en cuentas por cobrar y facturación con clientes corporativos.
· Manejo de portales corporativos, bancarios y de pago.
· Experiencia en facturación layout.
· Experiencia en complementos de pago.
· Conocimiento de miscelanea fiscal.
Lugar de trabajo: Insurgentes sur 810.
Esquema de trabajo: Presencial.
Horario de trabajo: lunes a jueves de 8:00 am a 6:00 pm, viernes de 8:00 am a 14:00 pm
Beneficios:
· Sueldo Bruto 100% nominal
· Vales de despensa
· Vales de restaurantes.
· Seguro de vida
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"Nuestros procesos de selección se basan únicamente en las competencias y el potencial de las personas. Valoramos la diversidad y fomentamos un entorno de trabajo inclusivo y libre de discriminación."
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