Overview
Auxiliar Administrativo/a – Assistant Finanzas Jobs in Barcelona, Catalonia, Spain at IntoAction
Title: Auxiliar Administrativo/a – Assistant Finanzas
Company: IntoAction
Location: Barcelona, Catalonia, Spain
Descripción del puesto En IntoAction buscamos a una persona para el puesto de Auxiliar Administrativo/a – Assistant Finanzas para incorporarse al equipo de forma presencial en Barcelona. En tu día a día te encargarás de gestionar tareas administrativas básicas de apoyo al área de finanzas, como archivo y organización de documentación, actualización de bases de datos y preparación de reportes sencillos. Darás soporte en la gestión de facturas, control de gastos y seguimiento de pagos, así como en el registro y verificación de movimientos contables básicos bajo la supervisión del equipo financiero. También atenderás llamadas, correos y consultas internas, coordinando agendas y apoyando en la preparación de reuniones y presentaciones. Es un puesto de media jornada (part-time), con posibilidad de adaptación según necesidades del equipo y de la empresa.
Requisitos
- Aptitudes en asistencia administrativa general y tareas de soporte ejecutivo (Administrative Assistance, Executive Administrative Assistance).
- Aptitudes en tareas de oficina y gestión documental: archivo, digitalización, manejo de bases de datos y elaboración de informes básicos.
- Aptitudes en comunicación escrita y oral, trato profesional al teléfono y buena gestión de llamadas.
- Manejo básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico) y familiaridad con sistemas de gestión financiera o ERPs será un plus. Muy valorable experiencia con HOLDED.
- Capacidad para trabajar en equipo, organizar tu propio tiempo, atención al detalle y actitud proactiva para aprender y mejorar procesos.
- Formación relacionada con administración, finanzas o contabilidad valorable, así como experiencia previa en puestos similares.
