Auxiliar Administrativo/a – Back Office

Overview

Auxiliar Administrativo/a – Back Office Jobs in Madrid, Community of Madrid, Spain at Copernicus

Title: Auxiliar Administrativo/a – Back Office

Company: Copernicus

Location: Madrid, Community of Madrid, Spain

Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para el área de Back Office, una posición clave de soporte operativo y administrativo orientada a garantizar la correcta gestión documental, el control de información y el seguimiento de procedimientos vinculados a carteras financieras y procesos judiciales.

La persona seleccionada formará parte de un equipo especializado, colaborando activamente en la gestión de documentación legal, el tratamiento de información y el soporte administrativo asociado a la administración de carteras.

Misión del puesto

Proporcionar soporte administrativo y documental al departamento de Back office, asegurando la correcta gestión, revisión y seguimiento de documentación relacionada con procedimientos judiciales, activos inmobiliarios y carteras titulizadas, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los estándares de calidad de la compañía.

Principales responsabilidades

• Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa y legal asociada a las carteras gestionadas.

• Realizar tareas de tratamiento, revisión, validación y archivo documental.

• Revisión de provisiones de fondos y facturas de las diferentes carteras a dar soporte, validación y subida al aplicativo interno para su posterior pago.

• Confección de documentos internos de análisis y recomendación sobre un activo o una acción concreta, siguiendo las indicaciones de las carteras de cara a su confección, seguimiento y posterior recomendación por parte del cliente.

• Gestionar y cruzar información mediante herramientas Microsoft Office, especialmente Excel (funciones de búsqueda, validación y análisis de datos).

• Analizar y registrar documentación vinculada a procedimientos de ejecución hipotecaria.

• Gestionar y dar seguimiento a documentación judicial y registral, incluyendo:

  • Notas simples.
  • Escrituras originales y novaciones.
  • Autos de admisión o denegación de ejecución.
  • Documentación relacionada con subastas judiciales.
  • Decretos de adjudicación y posesión.
  • Procedimientos de oposición y apelación.
  • Notificaciones a deudores.
  • Testimonios de cesión.
  • Documentación registral y cartas de pago.

• Colaborar con diferentes áreas internas para garantizar la correcta trazabilidad y control de la información.

Requisitos imprescindibles

• Formación orientada a Administración, Gestión, Derecho o áreas afines.
• Experiencia previa en funciones administrativas y de gestión documental.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel intermedio (búsquedas, cruces de información, fórmulas y tratamiento de datos).
• Conocimiento y experiencia en la gestión de documentación relacionada con procedimientos de ejecución hipotecaria.
• Capacidad de organización, atención al detalle y gestión eficiente de documentación.
• Experiencia demostrable en la gestión de carteras titulizadas de CTH.

Requisitos valorables

• Conocimientos de otros procedimientos judiciales:

  • Monitorios.
  • Juicios ordinarios.
  • Juicios verbales.
  • Procedimientos relacionados con ocupación ilegal.

• Nivel de inglés B1 o superior.

• Certificado de discapacidad igual o superior al 33%, en línea con el compromiso de la compañía con la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades.

Competencias clave

• Rigor y precisión en la gestión documental.
• Alta capacidad de organización y planificación.
• Orientación al detalle y al cumplimiento de plazos.
• Capacidad analítica.
• Proactividad y orientación a resultados.
• Trabajo en equipo y colaboración transversal.
• Capacidad para gestionar información confidencial de forma responsable.