Auxiliar Administrativo – Anhembi Morumbi – Vila Olimpia

Overview

Auxiliar Administrativo – Anhembi Morumbi – Vila Olimpia Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at Ânima Educação

Title: Auxiliar Administrativo – Anhembi Morumbi – Vila Olimpia

Company: Ânima Educação

Location: São Paulo, São Paulo, Brazil

DESCRIÇÃO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Essa posição é para atuar na Anhembi Morumbi que faz parte do Ecossistema Ânima, o maior e o mais inovador ecossistema de ensino de qualidade do país, com instituições espalhadas por todo o Brasil. Somos uma empresa em constante evolução, que enxerga em cada detalhe novas formas de promover a educação. Por sinal, essa é a essência que nos faz ser diferentes.

Confira mais sobre a nossa oportunidade.

Do Que Você Precisa Para Concorrer à Vaga

• Ensino médio completo (desejável cursando ensino superior em Administração, Processos Gerenciais, Direito ou áreas correlatas);
• Conhecimento básico do Pacote Office, principalmente Excel e Outlook;
• Boa organização e atenção aos detalhes para conferência de documentos e prazos;
• Capacidade de controle e arquivamento de documentos físicos e digitais;
• Conhecimento básico sobre contratos, documentação societária e órgãos regulatórios será considerado diferencial;
• Boa comunicação escrita e verbal para contato com parceiros e envio de documentações;
• Perfil analítico, responsável e proativo;
• Facilidade para trabalhar com processos, controles e acompanhamento de pendências;
• Capacidade de atuar em equipe e seguir fluxos internos;
• Comprometimento com confidencialidade e segurança das informações documentais.

Como Será Seu Dia a Dia Como Educador(a)

• Verificar se o contrato de locação está de acordo com os requisitos legais e se todas as cláusulas estão corretamente preenchidas;
• Certificar-se de que o AVCB está dentro do prazo de validade e atende a todas as normas de segurança exigidas pelo Corpo de Bombeiros;
• Confirmar que o alvará de funcionamento foi emitido e está válido, garantindo que a empresa está autorizada a operar no local.
• Validar o cartão CNPJ e assegurar que os CNAEs relacionados à educação estejam corretamente registrados.
• Verificar a validade e conformidade da inscrição municipal, garantindo que a empresa está registrada corretamente no município.
• Realizar uma análise minuciosa de todos os documentos para identificar possíveis erros ou inconsistências.
• Manter o sistema organizado de arquivo e controle de toda a documentação relacionada para consultas futuras e auditorias..
• Envio e Validação de Documentação para Renovação de Contrato de Polo: Preparação para Renovação:
• Identificar a data de vencimento do contrato atual e iniciar o processo de renovação com antecedência sempre em conjunto com liderança. Validação de Documentos: Verificar a validade e conformidade de todos os documentos necessários para a renovação do contrato.
• Envio do CP para a renovação do contrato às partes apropriadas para assinatura e aprovação. Registro e Arquivamento: Após a renovação, atualizar os registros e manter uma cópia da nova documentação em arquivo organizado para futuras consultas e auditorias.

Entenda Como é o Modelo Para Essa Vaga

Para essa posição a atuação é: hibrido , sendo necessário atuar 2x presencial

Horário: (SEG-SEX) 08:00 ás 18:00

Local de trabalho: Vila Olimpia

Veja o que já vai encontrar no nosso Ecossistema Ânima

• Bolsas de Estudos;
• Indicação de 2 Bolsas de Estudos para quem preferir;
• Programa de Bem-estar e Qualidade de Vida;
• Totalpass;
• Zenklub;
• ECOA – Escola Corporativa Ânima, com + de 100 cursos livres e gratuitos;
• Day-off no aniversário;
• Abono de meio-período no aniversário do(a) filho(a) com até 16 anos;
• Programa Valor das Pessoas: vale-presente para os educadores em fases marcantes de suas vidas, como casamento, nascimento e até mesmo uma nova titulação;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica.

Ah! Independente de cor, idade, gênero, orientação sexual, origem, religião ou qualquer outra característica, ou particularidade que tenha, se você tem desejo e energia para contribuir para a transformação de vidas por meio da Educação, aqui é o seu lugar!

Seja um educador ou educadora no Ecossistema Ânima e venha transformar o país pela educação.

Boa sorte!

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
• Nível hierárquico: Auxiliar

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Superior