Overview
Auxiliar Administrativo Pleno Jobs in Greater Rio de Janeiro at Voetur Turismo
Title: Auxiliar Administrativo Pleno
Company: Voetur Turismo
Location: Greater Rio de Janeiro
Horário:09h às 19h
Contratação:Efetivo – CLT
NÃvel:Operacional
Descrição e ResponsabilidadesSobre a empresaA Grupo Voetur foi fundada em BrasÃlia (DF) há mais de três décadas, sendo referência nacional em viagens e eventos e com larga atuação no segmento de logÃstica e distribuição de medicamentos. Nós acreditamos que eficiência e economicidade andam juntas, por isso oferecemos aos nossos clientes as melhores práticas em gestão de viagens corporativas, aliadas à mais alta tecnologia. Somos uma empresa que valoriza o potencial humano e estamos constantemente em busca do desenvolvimento do nosso time. Estamos comprometidos em criar um ambiente de trabalho inclusivo e colaborativo, onde cada indivÃduo tem a oportunidade de crescer e contribuir para o sucesso da organização.
O que buscamosProfissional que nos apoie de forma eficiente nas operações administrativas para garantir o funcionamento eficaz de nossas atividades. Você será responsável por realizar uma variedade de tarefas administrativas, contribuindo para a organização, eficiência e excelência dos nossos serviços ao cliente e das operações internas.
Principais atividades do cargo
Gerenciamento de Documentos: verificar e-mails da empresa, sistema de chamados internos e recados para resolver pendências e demandas, montar caixas de arquivos e confeccionar etiquetas para identificar pastas fÃsicas e caixas de arquivo, abrir pastas no arquivo fÃsico, colocando etiquetas e arquivar documentos seguindo critérios especÃficos, separar e arquivar documentos por empresa, tipo, ano, competência e colaborador. procurar e fornecer documentos solicitados pela equipe, tirar cópias quando necessário.
Atendimento ao Cliente e Comunicação: pré-atendimento de colaboradores, verificar necessidades e encaminhar solicitações, dar retorno aos colaboradores sobre o andamento de suas solicitações, atender chamadas telefônicas, direcionar ligações e outras demandas aos responsáveis, alimentar planilhas com informações sobre os colaboradores e encaminhá-las aos superiores, encaminhar planilhas e documentos por e-mail aos superiores e outros departamentos.
Execução de Procedimentos Administrativos: realizar baixas/fechamentos de protocolos e outros atendimentos em sistemas de atendimento, executar atividades de acordo com procedimentos, normas ISO e instruções dos superiores, receber e enviar documentos, notas fiscais e boletos, preparar notas fiscais, fazer lançamentos em planilhas e enviar à controladoria, gerar notas de débito, preparar documentos para a controladoria e cobrar identificação de pagamentos, lançar documentos em planilhas e sistemas, enviar para gestão e controladoria.
Outras Responsabilidades: receber fechamentos de serviços do setor comercial, gerar notas fiscais, faturas e boletos para clientes, fazer orçamentos quando solicitado e colher assinaturas para pagamentos, fornecer informações aos supervisores e realizar o receptivo de clientes.
Perfil comportamental exigido
Demonstrar Cordialidade;
Demonstrar Atenção Concentrada;
Demonstrar Atenção a Detalhes;
Demonstrar Discrição;
Demonstrar Agilidade;
Demonstrar Controle Emocional;
Demonstrar Organização;
Demonstrar Proatividade;
Trabalhar em Equipe;
Ouvir Atentamente;
Demonstrar Atenção a Prazos
Demonstrar Disciplina;
Demonstrar Foco nas Atividades.
Requisitos
Requisitos essenciais
1 ano de experiência em rotinas administrativas
Ensino Médio completo
Pacote Office
Requisitos desejáveis que podem te destacar
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