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Auxiliar Administrativo – Recepção Jobs in Greater Salvador at KOFRE TECNOLOGIA
Title: Auxiliar Administrativo – Recepção
Company: KOFRE TECNOLOGIA
Location: Greater Salvador
Sobre a Kofre
Somos a Kofre Tecnologia. Acreditamos que pessoas unidas por um propósito transformam o mundo. Somos movidos por um propósito: Ajudar a proteger vidas.
A Kofre Tecnologia é uma empresa brasileira, que há 33 anos atua em todo território nacional e tem seu foco voltado para diversos mercados. A tecnologia é parte do nosso DNA, e somos especialistas em aplicá-la em soluções de comunicação crítica à serviço da vida. Aqui, a tecnologia não é apenas um conjunto de ferramentas; é a expressão do nosso compromisso com a segurança e o bem-estar das pessoas. Buscamos parcerias que compartilhem dessa visão, trazendo soluções inovadoras e transformadoras para nossos clientes.
Somos a Kofre! Temos como valores: FOME, COMPROMETIMENTO, VERDADE, RESOLUTIVIDADE, HUMILDADE INTELECTUAL e JOGAMOS JUNTOS pois somos apaixonados pelo que fazemos.
Sobre a Vaga
Garantir que as atividades de suporte à área de Negócios no desenvolvimento de soluções e propostas técnicas, e as atividades de desenvolvimento de projeto executivo de instalação de sistemas, sejam realizados conforme procedimento pré-definidos, dentro dos padrões de qualidade e ao menor custo possível.
Principais Atribuições
Recepcionar e atender clientes internos e externos presencialmente, por telefone ou e-mail;
Controlar entrada e saída das pessoas, seguindo protocolos de segurança e identificação;
Controlar o claviculário (porta-chaves);
Administrar a entrega das encomendas e correspondências nos setores Kofre e filiais;
Acompanhar e solicitar a manutenção predial;
Solicitar compras de materiais ao setor correspondente via RM;
Realizar tabelas orçamentarias de manutenção, quando necessário;
Apoiar a gestão de combustivel frota, realizando bloqueio/desbloqueio de cartões abastecimento, inserindo saldos e suportando o condutor em caso de problemas no abastecimento;
Arquivar documentos em pastas fisicas e digital, de acordo as normas da área administrativa;
Alimentar planilhas e indicadores para a confecção de relatórios gerenciais;
Suportar as atividades do setor administrativo.
Requisitos Obrigatórios
Nível médio Completo;
Pacote Office (Word, Excel, Power Point) básico;
Experiência com rotinas administrativas.
Requisitos Desejáveis (diferencial)
Formação em curso nas áreas de Administração, Lógisitca ou áreas afins;
Conhecimento em algum sistema ERP (Ex: Totvs).
Vaga disponível também para PCD
