Overview
Banco de Talentos – Analista Administrativo SR Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at Convergint LATAM
Title: Banco de Talentos – Analista Administrativo SR
Company: Convergint LATAM
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
A Convergint é uma empresa global fundada em 2001, nos arredores de Chicago, especializada na integração de sistemas de segurança eletrônica, automação predial, áudio e vídeo, sistemas de incêndio e life safety. Hoje contamos com mais de 11 mil colaboradores e estamos presentes em mais de 225 escritórios ao redor do mundo, sempre com o propósito de oferecer o melhor serviço para nossos clientes e desenvolver grandes profissionais.
Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo Sênior para atuar na área de Projetos, sendo responsável por executar, organizar e aprimorar atividades administrativas relacionadas aos projetos e operações da empresa. O profissional terá papel fundamental na garantia da fluidez dos processos internos, suporte às áreas operacionais, acompanhamento de indicadores e promoção de melhorias contínuas, assegurando o cumprimento de procedimentos, prazos e requisitos estabelecidos.
Principais responsabilidades
• Realizar atividades administrativas vinculadas aos projetos, garantindo alinhamento com processos internos e demandas dos clientes
• Apoiar rotinas operacionais, incluindo controles, registros, organização documental e acompanhamento de indicadores
• Implementar, manter e aprimorar procedimentos administrativos, promovendo eficiência e padronização
• Garantir conformidade com requisitos contratuais, internos e operacionais
• Atuar como ponto de apoio entre a empresa e os clientes, representando a organização de forma profissional e colaborativa
• Contribuir para a organização de recursos, agendas, reuniões, planos de trabalho e comunicação interna e externa
• Elaborar relatórios, apresentações, planilhas e controles necessários para a gestão dos projetos
• Identificar oportunidades de melhoria e apoiar iniciativas de otimização de processos administrativos
Requisitos
• Formação técnica ou superior completo/cursando em Administração, Engenharia, Processos Gerenciais ou áreas correlatas
• Vivência anterior em atividades administrativas e suporte a projetos
• Conhecimento em elaboração e controle de documentação administrativa
• Conhecimento em gestão de processos e análise de indicadores
• Excel intermediário ou avançado
• Capacidade analítica e foco em solução de problemas
Diferenciais
• Excel avançado
• Conhecimento em Power BI
• Vivência com gestão de processos
• Conhecimento em metodologias de melhoria contínua (PDCA, Ishikawa, 5 Porquês)
• Vivência em ambientes corporativos estruturados
• Inglês intermediário
• Espanhol intermediário
