[BANCO DE TALENTOS] ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – Unidades I e II

Overview

[BANCO DE TALENTOS] ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – Unidades I e II Jobs in Brasília, Federal District, Brazil at Colégio Militar Dom Pedro II

Title: [BANCO DE TALENTOS] ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – Unidades I e II

Company: Colégio Militar Dom Pedro II

Location: Brasília, Federal District, Brazil

Quem somos nós?

O Colégio Militar Dom Pedro II (CMDP II) foi criado pela Lei Distrital nº. 2.393, de 07 de junho de 1999 e regulamentado pelo Decreto nº. 21.298, de 29 de junho de 2000. Logo, o Colégio Militar é uma entidade de ensino público, desenvolvendo atividades pedagógicas obrigatórias – educação infantil, ensino fundamental I e II e ensino médio. Além das atividades obrigatórias, o CMDP II poderá desenvolver atividades de natureza desportivas, lúdicas, recreativas, artísticas, culturais, de reforço escolar, dentre outras não-obrigatórias, inspirando-se nos ideais de liberdade e solidariedade humanas, com plena observância dos princípios legais vigentes.

DESCRIÇÃO DA VAGA

Estamos formando um Banco de Talentos para eventuais vagas de Assistente Administrativo para atuar em uma de nossas unidades do CMDP II (Asa Sul ou Ceilândia). Esse assistente poderá estar atuando em qualquer Seção da Instituição.

O processo seletivo contará com as seguintes etapas:

• Entrevista com o RH;
• Aplicação de Testes Psicológicos;
• Entrega de certidões negativas e investigação de vida pregressa;
• Entrevista final com o gestor.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Realizar atividades administrativas de rotina;
• Recepcionar alunos e colaboradores;
• Caso atue em coordenação:
• Realizar o primeiro atendimento de pais e alunos, por telefone, e-mail ou presencialmente;
• Auxiliar a coordenação em todas as demandas administrativas da Seção;
• Organizar e arquivar documentos e registros da coordenação;
• Auxiliar na elaboração de relatórios, cronogramas e calendários;
• Controlar a frequência de alunos e/ou professores;
• Cuidar da logística de eventos, reuniões e formações;
• Lançar dados em sistemas (notas, presenças, dados cadastrais etc.)
• Caso atue em tesouraria:
• Habilidade para lançar, acompanhar e atualizar boletos, faturas, inadimplências e pagamentos;
• Capacidade de gerar relatórios financeiros e administrativos para suporte à tomada de decisão;
• Noções de contas a receber, conciliação bancária, fluxo de caixa e cobrança;
• Conhecimento de boletos bancários, PIX, débito automático e outros meios de pagamento;
• Disponibilidade em aprender as políticas de descontos, bolsas, renegociações e juros utilizados por nossa escola;
• Capacidade de analisar inadimplência, sazonalidade de pagamentos e projeções financeiras;
• Uso de planilhas eletrônicas avançadas (Excel, Google Sheets), com fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos;
• Geração e interpretação de indicadores de desempenho financeiro;
• Familiaridade com o Código de Defesa do Consumidor, contratos educacionais e normas da educação privada;
• Boa capacidade de comunicação para lidar com pais e responsáveis em situações de cobrança ou esclarecimento;
• Habilidade de manter um atendimento ético, empático e resolutivo, inclusive em situações de inadimplência;
• Capacidade de manter o controle rigoroso de vencimentos, inadimplências, prazos e atualizações contratuais;
• Habilidade para seguir e melhorar processos e fluxos internos da área administrativa e financeira;
• Noções básicas de segurança de dados, especialmente dados sensíveis de alunos e responsáveis financeiros;
• Cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) na gestão de informações pessoais e financeiras.
• Caso atue no almoxarifado:
• Controlar a entrada e saída de materiais (papelaria, limpeza, didáticos, etc.);
• Registrar movimentações em sistema ou planilhas;
• Monitorar níveis de estoque e sinalizar necessidade de reposição;
• Separar e distribuir materiais para professores, coordenação e demais áreas;
• Apoiar a equipe administrativa em tarefas gerais relacionadas a suprimentos;
• Atender solicitações internas de materiais;
• Atualizar cadastros de fornecedores.
• Realizar demais atividades administrativas de rotina da Seção pertencente;
• Cumprir demais determinações que lhe forem atribuídas.

Hard Skills

• Ensino médio completo (obrigatório);
• Conhecimentos sólidos de informática (obrigatório);
• Conhecimento do Microsoft Excel e Microsoft Word será um diferencial.

Soft Skills

• Abertura a novas experiências;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Capacidade para trabalhar bem em equipe;
• Adaptabilidade para lidar com diferentes públicos;
• Proatividade em atender demandas;
• Flexibilidade.

Por que trabalhar conosco?

• Modalidade de contrato CLT;
• Salário + gratificações por nível de escolaridade;
• Vale-alimentação em cartão Coopcerto Alimentação;
• Vale-transporte (opcional);
• Plano de saúde por coparticipação (opcional);
• Plano odontológico (opcional, por adesão).

Se identificou? Se candidate, queremos te conhecer!