Overview
Business Assistant Jobs in Utrecht, Netherlands at Capgemini
Title: Business Assistant
Company: Capgemini
Location: Utrecht, Netherlands
Samen met een collega Business Assistant verzorg je de dagelijkse support aan het management van een grote Internationale Business Unit (ca. 500 medewerkers), Cloud Infrastructure Services.
Je bent hét aanspreekpunt binnen het team, zowel voor de consultants als het managementteam. Je bent een sparringpartner, een luisterend oor en bespreekt eventuele signalen met de betreffende manager.
Ook richting de klanten ben jij het aanspreekpunt, bijvoorbeeld voor het maken van (complexe) afspraken en het organiseren van gezamenlijke bijeenkomsten.
Het is een dynamische en afwisselende rol waar je, naast de standaard taken, ruimte hebt voor verdere persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Naast bovenstaande verantwoordelijkheden, zijn er ook nog erg veel andere afwisselende werkzaamheden waarmee je aan de slag zult gaan, onder andere
:Ondersteunen van het management en het salesteam (Engelse taal is hierin belangrijk
)Organiseren van evenementen binnen jouw afdelin
gInplannen van meetings waarbij er van externe locaties en/of catering gebruik wordt gemaak
tComplex agendabehee
rContact met onze grote klanten/partners om meetings in te planne
nRelatiebeheer met assistants van onze klanten/partners is hier belangrij
kRegelen van presentjes: denk aan jubileum cadeaus, kraamcadeaus, verjaardagen, etc
.Uitvoeren van meer projectmatige werkzaamhede
n
Je bent onderdeel van het team van Business Assistants van het Shared Service Center (SSC). Daarmee zie je je vakgenoten op regelmatige basis en kun je veel van elkaar leren. Jouw dagelijkse werkplek is echter tussen het management en de collega’s van de Business Unit waarvoor je werk
t.Het kantoor is gevestigd in Leidsche Rijn, Utrec
ht
Niet iedereen is hetzelfde. En gelukkig maar! Daarom kijken we bij onze kennismaking goed naar de ervaring en potentie die jij meeneemt, zodat we jou een passend aanbod kunnen doen. In ieder geval vind je deze zaken erin ter
ug:Een salaris dat past bij jouw kennis en ervar
ingEen jaarlijkse bonus, gebaseerd op persoonlijke doelstellingen en de bedrijfsresulta
tenEen mobiliteitsvergoeding die je kan besteden aan een leaseauto, NS-businesscard of uitbetaling van je reisvergoedi
ng.Ruime mogelijkheid voor het volgen van opleidingen en trainingen passend bij jouw functie en persoonlijke ontwikkeli
ng.26 vakantiedagen, en uiteraard 8% vakantietoeslag op je salaris. Zin in extra veel vrije tijd? Koop dan dagen b
ij.Mogelijkheid tot hybride werken waarvan minimaal de helft van je tijd op kant
oorEen pensioen waarvan het werkgeversaandeel volledig wordt betaald, en de keuze om dat zelf aan te vullen. Zodat je ook op je oude dag nog met plezier aan Capgemini terugden
kt.Werken waar je maar wilt met onze connectiviteits- en thuiswerkvergoed
ing
Wat breng jij
mee?Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (b.v. management assistant, of officemanager) bij grotere organisat
ies.Je bent minimaal 32 uur per week beschik
baarJe bouwt van nature snel een sterk netwer
k opJe bent bekend met de Microsoft Too
lingJe kan je goed aanpassen aan een veranderende omge
vingJe hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en gesch
riftJe bent een aanpakker “Hands on” En bovendien goed in verbin
den.Mocht jij jezelf niet helemaal terugzien in dit profiel, maar ben je toch geïnteresseerd? Voel je vrij om te solliciteren, dan kijken wij samen of deze rol misschien een goede match
is.
