Overview
CDI – Assistant(e) de Direction F/H Jobs in Paris, Île-de-France, France at Berluti
Title: CDI – Assistant(e) de Direction F/H
Company: Berluti
Location: Paris, Île-de-France, France
Le poste
Berluti, Maison française et masculine du Groupe LVMH est née à Paris, en 1895, et s’est élevée au fil des quatre générations successives de la famille Berluti, en cultivant l’art de l’excellence et du savoir-faire bottier, tout en développant une passion pour le cuir et la patine.
En 2005, la Maison a lancé sa collection de maroquinerie et en 2011, sa première collection de prêt-à-porter. Aujourd’hui, la Maison habille l’homme des pieds à la tête grâce à des collections de vêtements et souliers, en prêt-à-porter ou sur-mesure et une large gamme d’accessoires ancrée dans l’esprit unique et l’allure remarquable de Berluti.
Les missions
Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière de la Maison Berluti, vous assisterez cette dernière, ainsi que deux autres membres du Comité Exécutif, le Directeur International et le Directeur Général de l’Europe et du Moyen-Orient.
Missions d’assistanat
Gestion des agendas, planification et organisation des rendez-vous et réunions, recueil et diffusion des documents préparatoires
Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports et des hébergements, coordination avec les filiales pour l’élaboration des agendas des visites de marché, demandes de visa et autres démarches administratives
Préparation des notes de frais, réception et validation des factures, filtre des appels téléphoniques, traitement du courrier, accueil des visiteurs
Contribution à l’organisation de séminaires et des autres événements / réunions organisés par les directions Internationale, Administrative et Financière et Europe-Moyen-Orient
Coordination du secrétariat juridique
Aide à la création des comptes liés aux nouveaux fournisseurs de la zone Europe-Moyen-Orien
Support à l’intégration des nouveaux arrivants
Office Management
Point de contact des Services Généraux pour le site hébergeant la Direction Internationale, la Direction Administrative et Financière et la Direction Europe et Moyen-Orient
Gestion des fournitures et autres matériels/outils de travail/abonnements presse, contrôle des prestations d’entretien et de fonctionnement des locaux
Participation aux projets d’aménagement et d’optimisation des espaces de travail
Votre profil
De 5 à 10 ans d’expérience en Assistanat de direction
Discrétion et sens de la confidentialité
Sens du service, adaptabilité et souplesse
Gestion des priorités, respect des délais et rigueur
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
Sens de la convivialité, enthousiasme, dynamisme
Qualités de communication orales et écrites
Curiosité, ouverture d’esprit
Appétence pour les outils informatiques
Anglais courant (parlé, écrit)
