Chuyên viên Hành chính nhân sự tổng hợp/HRBP

Overview

Chuyên viên Hành chính nhân sự tổng hợp/HRBP Jobs in District 1, Ho Chi Minh City, Vietnam at MHJ JEWELRY COMPANY LIMITED

Title: Chuyên viên Hành chính nhân sự tổng hợp/HRBP

Company: MHJ JEWELRY COMPANY LIMITED

Location: District 1, Ho Chi Minh City, Vietnam

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Là đầu mối tuyển dụng chính cho công ty, đồng thời thực hiện các công việc vận hành HR cơ bản bao gồm quản lý dữ liệu nhân sự, chấm công, hỗ trợ C&B và công tác hành chính nội bộ ban đầu. Vai trò này yêu cầu tư duy HRBP, khả năng thực thi cao và làm việc độc lập trong môi trường startup.

NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Tuyển dụng (50%): 

Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, thực hiện quy trình onboarding cho nhân viên mới.

2. Lương & Chế độ (20%): 

Data nhân viên, Chấm công, theo dõi HĐLĐ, giám sát đối tác thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, thuế TNCN cho người lao động.

3.Hành chính (25%):

Quản lý hành chính & Văn thư; Quản lý tài sản; quản lý các dịch vụ hành chính…

4.Văn hóa nội bộ (5%): 

Tổ chức sinh nhật, teambuilding, các sự kiện gắn kết của công ty.

*Tỉ lệ công việc ở từng chức năng sẽ thay đổi theo nhu cầu thực tế công việc phát sinh trong môi trường Startup.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Kinh nghiệm: 5–7 năm kinh nghiệm HR, trong đó có tối thiểu 3–5 năm làm recruitment; hoặc có background Nhân sự tổng hợp/HRBP.
• Có kinh nghiệm làm việc ở môi trường startup hoặc SME là lợi thế.
• Kỹ năng tuyển dụng end-to-end, chủ động xây nguồn ứng viên.
• Hiểu biết cơ bản về chế độ C&B, quy trình tính lương và chấm công.
• Thích làm việc trong môi trường thực chiến, không ngại kiêm nhiệm các công việc admin/vận hành chi tiết để hoàn thành mục tiêu chung. Ưu tiên ứng viên có phong cách làm việc thực tế, chú trọng kết quả (Output-driven) và có kinh nghiệm thực hiện trực tiếp các dự án HR từ đầu.
• Kỹ năng giao tiếp, thương lượng, tổ chức công việc và làm việc độc lập.
• Thành thạo Excel/Google Sheets; ưu tiên biết ATS hoặc HRIS cơ bản.
• Tiếng Anh thành thạo (liên hệ ứng viên nước ngoài là lợi thế).

Thời gian làm việc: 9h00 -18h30 từ T2 -T6.

Địa điểm làm việc: Quận 1, Quận 3.

MHJ cam kết tạo ra một môi trường làm việc đa dạng và hòa nhập. Chúng tôi cung cấp cơ hội bình đẳng cho người ứng tuyển và nhân viên. Chúng tôi không dung túng bất kỳ hành vi quấy rối hoặc phân biệt đối xử nào đối với bất kỳ người ứng tuyển hoặc nhân viên.