Overview
COMNLÉ- Adjoint/e administratif/ve- Chef/fe d’équipe Jobs in Saint-Anselme, Quebec, Canada at Onyx RH & Recrutement Inc
Position: COMNLÉ- Adjoint(e) administratif(ve)- Chef(fe) d’équipe
Location: Saint-Anselme
Fatigué(e) de rester assis(e) toute la journée ? Viens travailler dans un environnement convivial et dynamique où ton talent pour l’organisation et ton engagement envers le service à la clientèle joueront un rôle essentiel dans le bien-être des gens !
Depuis plus de 30 ans, la clinique de physiothérapie St-Anselme est une référence dans la région. Composée de 7 professionnelles, elle est reconnue pour son engagement envers l’excellence et son dévouement à améliorer la santé et le bien-être de nos patients. Nous souhaitons aujourd’hui intégrer à notre équipe un.e adjoint.e administratif.ve/chef d’équipe souriant.e et organisé.e pour faire rayonner nos services.
Votre mission :
En tant que véritable chef d’orchestre de la clinique, tu seras au cœur du bon déroulement des activités quotidiennes. Tu t’assureras que les professionnels disposent du matériel nécessaire, tout en gérant leurs agendas, en accueillant les patients, en organisant les rendez-vous, en traitant les paiements, etc. Ton rôle sera central et proactif pour garantir une expérience patient exceptionnelle.
Les principales responsabilités :
Gérer et coordonner les agendas des professionnels pour optimiser leur temps et les services de la clinique
Répondre aux appels, organiser les rendez-vous et orienter les patients
Gérer la caisse, les transactions avec les assureurs et les différents payeurs
Facturer et suivre les comptes clients et fournisseurs
Assurer les tâches de fin de mois, comme la préparation des documents financiers, le suivi des comptes à payer et à recevoir, et les rappels pour les retards de paiement
Soutenir les professionnels en veillant à ce qu’ils disposent du matériel nécessaire pour leurs interventions quotidiennes
Exécuter diverses tâches administratives au besoin pour supporter l’équipe
As-tu le profil recherché ?
Expérience de 2 ans minimum avec le service à la clientèle
Aisance avec l’informatique
Bonne maîtrise du français écrit et parlé
Connaissance de l’anglais ou l’espagnol de base (un atout)
Ces qualités sont essentielles pour t’épanouir avec nous :
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Aptitude à établir des priorités et à travailler efficacement sous pression
durant les périodes achalandées
Excellent sens de l’organisation et autonomie
Bonne capacité d’adaptation et d’apprentissage
Capacité à prendre en charge et coordonner le travail d’équipe
Bonne condition physique requise (nécessité de marcher fréquemment tout au long de la journée)
Discrétion et attitude respectueuse
Avantages à l’emploi :
Ce que nous t’offrons !
Vendredi après-midi libre à partir de 13h00
Accès au gym interne, 7 jours sur 7 avec un programme personnalisé
Aucun soir
Travailler avec une équipe en santé où l’entraide est favorisée
Encadrement et formation continue
Vacances à discuter
Salaire :
À partir de : 23 $/heure
Horaire de travail :
Poste à temps plein avec horaire de jour
En semaine 8h00 à 17h00 lundi au jeudi, vendredi 8h00 à 13h00
Total entre 37h et 40h
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Title: COMNLÉ- Adjoint/e administratif/ve- Chef/fe d’équipe
Company: Onyx RH & Recrutement Inc
Location: Saint-Anselme, Quebec, Canada
Category: Administrative/Clerical (Healthcare Administration, Office Administrator/ Coordinator)
