Overview
Consortium – Transport EnRoute – Agent; e Administratif; ve/Administrative Officer – EnRoute Jobs in Timmins, Canada at Conseil scolaire public du Nord-Est de l’Ontario (CSPNE)
Position: Consortium – Transport EnRoute – Agent(e) Administratif(ve)/Administrative Officer – EnRoute03
Consortium Transport EnRoute (Agent(e) Administratif(ve)) / Transport EnRoute Consortium (Administrative Officer) – En Route
03
POSTE: Agent(e) Administratif(ve) (poste régulier à temps plein)
Consortium Transport En Route
Nombre de poste à combler: 1
Date d’affichage : 29 avril 2026
Date de clôture : 12 mai 2026 à 12 h
POSITION: Administrative Officer (regular full-time position)
Transport EnRoute Consortium
Number of positions to fill: 1
Date Posted: April 29th, 2026
Closing Date: May 12th, 2026 at 12:00 p.m.
Sommaire du Poste
Relevant de la direction exécutive du Consortium Transport EnRoute/Transport EnRoute Consortium, l’agent(e) administratif(ive) offre un soutien administratif et en gouvernance directement à la direction générale, notamment par la coordination des activités liées au conseil d’administration, les communications, la documentation, et en contribuant à la coordination des opérations quotidiennes du bureau liées aux services de transport domicile école et école domicile pour :
- Conseil scolaire catholique des Grandes Rivières
- Conseil scolaire public du Nord-Est de l’Ontario
- District School Board of Ontario North East
- Northeastern Catholic District School Board
L’agent(e) administratif(ive) respecte une stricte confidentialité et soutient l’engagement du Consortium envers la sécurité, l’efficience et une prestation de services de haute qualité.
Il est exigé que la personne candidate demeure dans la région géographique desservie par le Consortium Transport EnRoute/Transport EnRoute Consortium.
Position Summary
Reporting to the Executive Director of Consortium Transport EnRoute/Transport EnRoute Consortium, the Administrative Officer provides direct administrative and governance support to the Executive Director, including coordination of Board-related activities, communication, documentation and assists in coordinating daily office operations related to home-to-school and school-to-home transportation services for:
- Conseil scolaire catholique des Grandes Rivières
- Conseil scolaire public du Nord-Est de l’Ontario
- District School Board of Ontario North East
- Northeastern Catholic District School Board
The Administrative Officer maintains strict confidentiality and supports the Consortium’s commitment to safety, efficiency, and high-quality service delivery.
It is required that the candidate reside within the geographic region served by Consortium Transport EnRoute/Transport EnRoute Consortium.
Roles & Responsibilities
Ce poste exige un(e) professionnel(le) très organisé(e) et minutieux(se) qui fait preuve de jugement, de discrétion et d’un fort engagement à soutenir des services de transport scolaire sécuritaires, efficients et efficaces.
- Fournir un soutien administratif direct à la direction exécutive
- Préparer la correspondance, les rapports, les présentations, les ordres du jour et les procès-verbaux
- Rédiger et tenir à jour les procès-verbaux officiels, les résolutions et les mesures de suivi pour les réunions du conseil et des comités
- Soutenir les processus de gouvernance en veillant au respect des règlements administratifs, des politiques et des exigences de reddition de comptes du Consortium
- Tenir à jour les documents de gouvernance, y compris les politiques, les procédures et le contrôle des versions
- Coordonner les réunions, les horaires et les calendriers, y compris la logistique des réunions du Consortium et des opérateurs
- Répondre aux demandes générales du personnel des conseils scolaires, des parents et des opérateurs, et rediriger au besoin
- Maintenir des systèmes de classement électroniques et papier organisés conformément aux politiques du Consortium et en conformité avec la législation applicable
- Saisir et traiter les opérations de comptes fournisseurs et de comptes clients
- Aider à la préparation de la documentation budgétaire, au suivi financier et aux rapports
- Soutenir le traitement et le suivi des contrats, des ententes et de la documentation connexe
- Effectuer la saisie, la vérification et la mise à jour des données liées aux dossiers de transport des élèves
- Soutenir la coordination des audits annuels des opérateurs et la documentation de sécurité
- Aider relativement aux sondages du ministère de…
Title: Consortium – Transport EnRoute – Agent; e Administratif; ve/Administrative Officer – EnRoute
Company: Conseil scolaire public du Nord-Est de l’Ontario (CSPNE)
Location: Timmins, Canada
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