Overview
Coordinator Materieelbeheer Jobs in Netherlands at Ministerie van Defensie
Vacature kenmerken Standplaats Utrecht Contractduur 1 jaar Uren per week 36
Heeft u de vaardigheden om deze functie te vervullen? Lees hieronder de volledige details en solliciteer vandaag nog.
– 40 Maandsalaris €3,507.00
– €4,709.00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08
– Burgerschaal IBBAD 08 Niveau MBO;
Bachelor – HBO; MBO 4 Vakgebied Facilitair / dienstverlening;
Opslag / vervoer / logistiek Vacaturenummer 74073 Dienstverband ​Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​ Functiegroep Burger Functieomschrijving Ben jij de logistieke spin in het web binnen het Materieellogistiek Commando (Matlog Co) die zorgt dat elk onderdeel op de juiste plek belandt? Zoek jij een veelzijdige rol waarin je de volledige administratieve en fysieke stroom van materieel en goederen binnen een complexe organisatie coördineert?
Heb jij de nauwkeurigheid om de voorraadadministratie sluitend te houden en de drive om processen continu te verbeteren? Dan is de functie van Coördinator Materieelbeheer bij het Matlog Co jouw volgende stap! Coördinator Materieelbeheer Jouw Missie:
Een vlekkeloze materiaalstroom waarborgen en continue verbeteren Binnen het Bureau Bedrijfsondersteuning (BDFOST) speel jij een cruciale rol in de ondersteuning van het Matlog Co en haar bedrijfsonderdelen.
Jouw missie is het zorgdragen voor een doelmatige werkorganisatie en een nauwkeurige administratie van goederen tijdens de in-, op- en uitslag.
Jij bent het aanspreekpunt voor bedrijfsvoering-ondersteunende zaken en vormt de schakel tussen primaire processen en externe dienstverleners.
Je kijkt hierbij verder dan de waan van de dag en streeft naar een logistiek proces dat elke dag een stapje beter wordt.
Wat ga je doen? Organisatie & Administratie:
Je voert de administratie van het materieelbeheer uit, onderhoudt voorschriften en controleert gegevens voor de financiële- en voorraadadministratie.
Planning & Coördinatie:
Je stelt verzend- en ophaalplannen op en maakt de werkplanning voor de dagelijkse goederenstromen.
Toezicht & Begeleiding:
Je houdt toezicht op het fysieke materieelbeheer, plant werkopdrachten in en begeleidt periodiek onderhoud aan transportmiddelen en apparatuur.
Probleemoplossing:
Je signaleert knelpunten bij inname of afgifte, handelt klachten en schadegevallen af en doet verbetervoorstellen voor de bedrijfsvoering.
Je signaleert niet alleen knelpunten, maar analyseert deze ook om tot structurele verbetervoorstellen voor de bedrijfsvoering te komen Relatiebeheer:
Je onderhoudt contacten met zowel interne als externe klanten, leveranciers en distributeurs over afleveringsafspraken en contractuele zaken.
Financieel Beheer:
Je beheert de kleine kas voor vrachtkosten en kleine aankopen en bewaakt de realisatie van toegekende budgetten.
Functie-eisen Wie zoeken wij? Wij zoeken een organisatietalent dat resultaatgericht is en stevig in zijn of haar schoenen staat in een dynamische logistieke omgeving.
Je herkent jezelf in het volgende profiel:
Opleiding:
Je beschikt over een afgeronde MBO 4 opleiding, bij voorkeur in de richting Facilitair.
Ervaring:
Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden binnen het materieel-logistieke vakgebied en bij voorkeur ervaring met verbetermethodieken (zoals Lean of PDCA) om logistieke stromen efficiënter in te richten.
Kennis:
Je hebt inzicht in materieel-logistieke werkprocessen en administratieve procedures.
Je bent bekend met administratieve en financiële regelingen omtrent materieelbeheer.
Vaardigheden:
Je bent vaardig in het gebruik van geautomatiseerde systemen.
Je hebt de kwaliteiten om medewerkers te leiden, te begeleiden en aanwijzingen te verstrekken.
Persoonlijkheid:
Je bent in staat om prioriteiten te stellen, beslissingen te nemen bij procedurewijzigingen en proactief knelpunten op te lossen.
Arbeidsvoorwaarden Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08
– Burgerschaal IBBAD 08 Salarisomschrijving Maandsalaris €3,507.00
– €4,709.00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​ Contractduur 1 jaar Maximaal aantal uren per week 40 Overige arbeidsvoorwaarden Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan…
Title: Coordinator Materieelbeheer
Company: Ministerie van Defensie
Location: Netherlands
Category:
