Coordonnateur·rice administratif·ve

Overview

Coordonnateur·rice administratif·ve Jobs in Montréal, Quebec, Canada at Novea Recrutement

Avantages Salaire concurrentiel selon l’expérience et possibilité de boni de performance;

Politique de télétravail hybride;

Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) avec cotisation de l’employeur;

Gamme complète d’assurances collectives entièrement payée par l’employeur, en vigueur dès l’embauche;

Compte santé annuel alloué aux activités sportives, à de l’équipement, au transport en commun, etc.;

Remboursement des frais liés à des formations ou du développement professionnel et à la cotisation à un Ordre professionnel. Profil recherché Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou tout autre diplôme pertinent;

Minimum de cinq (5) années d’expérience en administration pour le domaine bancaire, des assurances, juridique, au sein d’un cabinet comptable, ou tout autre rôle similaire;

Bilinguisme (français et anglais), parlé et écrit;

Excellentes compétences rédactionnelles et orales en français;

Maitrise prouvée des outils de la suite Office;

Habileté à faire preuve d’une attitude professionnelle et confidentielle;

Soucis du détail, sens de l’organisation et des priorités, et rigueur;

Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés;

Sens de l’initiative, de l’autonomie et du travail d’équipe. Responsabilités Gérer la logistique relative à la préparation de documents pour le comité de direction, le comité d’investissement et de gestion des risques et le conseil d’administration, tout en suivant un calendrier;

Assurer un suivi régulier auprès des intervenant

· e·s afin de respecter les échéanciers établis;

Rédiger, traduire, réviser et mettre en page les documents à livrer tout en veillant à la qualité et à l’uniformité du produit final;

Assurer le maintien d’une

communication

efficace et continue entre les intervenant

· e·s des différents comités;

Effectuer le classement électronique de la documentation;

Organiser les rencontres interéquipe de l’entreprise en préparant les salles et les rencontres;

Planifier les déplacements des membres de l’équipe;

Préparer les allocations de dépenses et les demandes de paiements selon les politiques en vigueur;

Produire des calendriers de vacances pour les membres de l’entreprise;

Maintenir la logistique et la fonctionnalité du système de classement (électronique et papier) en utilisant Sharepoint;

Assurer un suivi relatif à la conformité de la documentation de l’entreprise;

Agir à titre de responsable de l’archivage;

Toute autre tâche connexe. Vous êtes une personne ouverte d’esprit qui aime travailler de façon

collaborative

? L’Idée de faire partie d’une entreprise qui encourage la bienveillance, l’

innovation

et l’amélioration continue vous intéresse? Contactez-nous dès maintenant!

Title: Coordonnateur·rice administratif·ve

Company: Novea Recrutement

Location: Montréal, Quebec, Canada

Category: Administrative/Clerical