Overview
Coordonnateur/rice clinique Jobs in Laval, Quebec, Canada at Clinique d’endodontie Laval
Position: Coordonnateur(rice) clinique
Vous faites preuve d’un leadership naturel, excellez dans l’organisation du travail et avez à cœur la qualité du service à la clientèle? Vous souhaitez jouer un rôle clé au sein d’une clinique spécialisée aux valeurs humaines et authentiques?
La Clinique d’endodontie de Laval est à la recherche d’un
coordinateur/trice clinique pour assurer, en étroite collaboration avec la direction générale, le bon fonctionnement des activités quotidiennes de nos deux cliniques, principalement celle de Laval mais aussi, ponctuellement, celle de Repentigny.
Spécialisée en endodontie, une branche de la dentisterie qui s’occupe de l’intérieur de la dent, en particulier de la pulpe dentaire (le nerf) et des tissus situés autour des racines afin de préserver les dents naturelles, notre clinique accueille sa clientèle dans un environnement moderne, chaleureux et hautement professionnel.
Pourquoi joindre notre équipe?
Un environnement professionnel, accueillant et bien structuré
Une équipe de spécialistes passionnés qui valorise la collaboration
Un horaire stable et flexible
Un rôle clé dans lequel vos idées et vos initiatives sont valorisées
Votre mission
En tant que coordinateur/trice clinique, vous êtes la personne-ressource pour assurer la fluidité des opérations administratives, la supervision de l’équipe du secrétariat et la qualité de l’expérience patient. Vous veillez au bon fonctionnement de la clinique, tant sur le plan humain, administratif que technologique.
Vos principales responsabilités :
Supervision et coordination
Encadrer le travail quotidien de l’équipe du secrétariat
Soutenir les endodontistes dans la gestion des assistantes
Assurer la formation, l’évaluation et l’accompagnement du personnel administratif
Gérer les horaires, les absences et les remplacements
Remplacer en cas de besoin au secrétariat
Administration et service à la clientèle
Optimiser les procédures internes du secrétariat et l’expérience patient
Gérer les comptes à recevoir, la facturation et les ajustements
Mettre à jour les tarifs et les documents administratifs
Communication
et relations externes
Maintenir un lien de qualité avec les référents et assurer le suivi des communications
Organiser les communications, les évènements et les envois spéciaux
Prise en charge et développement de projets pour les outils de communication (site web, téléphone, système audio)
Soutien comptable et technologique
Préparer les dépôts, valider les feuilles de temps et produire les rapports
Fournir un soutien informatique de base (logiciels, sauvegardes, connexions, etc.)
Logistique et soutien clinique
Gérer les commandes, les fournitures, les uniformes et les transporteurs
Participer à l’entretien général et à la vie interne de la clinique
Notre collègue idéal(e) détient les qualifications et compétences suivantes :
Expérience significative en coordination administrative, idéalement en dentisterie mais assurément en milieu clinique
Leadership mobilisateur
Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Sens aigu du service à la clientèle
Excellentes habiletés interpersonnelles, empathie, dynamisme et bonne humeur
Maîtrise de la suite Office
Connaissance des outils tels que Dentitek, Payworks (un atout)
Bonne maîtrise de la langue française et connaissance adéquate de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit
Prêt(e) à relever ce défi?
Faites parvenir votre CV en toute confidentialité à l’adresse suivante :
#J-18808-Ljbffr
Title: Coordonnateur/rice clinique
Company: Clinique d’endodontie Laval
Location: Laval, Quebec, Canada
Category: Administrative/Clerical
