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Coordonnateur.trice de projet – Customs/contrat de – remplacement congé de maternité Jobs in Montréal, Quebec, Canada at Moment Factory
Position: Coordonnateur.trice de projet – Customs (contrat de 12 mois – remplacement congé de maternité)
Contrat de 12 mois – remplacement congé de maternité
QUI SOMMES-NOUS
Originaires de tous horizons, nous sommes uni.es par la passion. Chez nous, chaque nouveau projet est une page blanche qui n’attend que la créativité et le talent de toute l’équipe. Avoir le goût d’inventer, d’essayer, d’échouer pour recommencer et d’apprendre des autres nous permet de participer collectivement à des projets plus grands que soi. Aujourd’hui, grâce à une équipe de 420 personnes créatives, nous créons des environnements multimédias immersifs pour des artistes, musées, aéroports, marques, parcs thématiques, événements, ainsi que nos spectacles signature.
Notre ADN est axé sur l’expérimentation et l’innovation en vidéo, éclairage, architecture multimédia, design sonore, effets spéciaux et interactivité.
VOTRE MISSION
En œuvrant au sein de l’équipe Customs, votre principal mandat sera d’offrir un soutien aux gestionnaires de projets et à l’équipe du projet, en effectuant le suivi des projets de la conception à l’opération, incluant tâches administratives, logistique, documentation, communication, etc. Vous devrez synchroniser le processus de création et de production en mobilisant les ressources impliquées et en assurant la liaison entre tous les intervenants.
VOTRE
ÉQUIPE
Notre équipe crée des expériences sur mesure dans divers secteurs comme les parcs thématiques, les musées, l’événementiel, le divertissement sportif, etc. Nos solutions innovantes offrent des moments immersifs et mémorables, adaptés aux objectifs spécifiques de chaque projet.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Coordonner entre l’équipe projet, le Centre d’Expertises et autres services;
Planifier, organiser, et préparer les activités et rencontres liés au projet;
Support administratif à l’équipe;
Support aux gestionnaires pour la gestion de projet (budget, échéancier, risques, communication);
Documentation du projet (notes, archivage);
Mettre à jour outils et processus de gestion;
Préparer contrats pour pigistes et fournisseurs;
Suivi des communications avec toutes les parties;
Assistance à la comptabilité du projet;
Gestion de la répartition du travail et des budgets;
Organisation des déplacements et voyages;
Clôture du projet (archivage, post-mortem);
Livraison du projet sur site;
Support ponctuel aux gestionnaires et développement des affaires.
PRÉREQUIS
Formation collégiale ou universitaire en communication, gestion de projets ou domaine connexe;
2 à 3 ans d’expérience en coordination ou gestion de projets;
Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
Maîtrise des logiciels iWork, Office, Google Workspace;
Expérience dans un milieu artistique ou multimédia est un atout;
Autonomie, initiative, rigueur, bonnes compétences organisationnelles;
Capacité à gérer plusieurs projets, travailler sous pression, en équipe;
Souci du détail, gestion des priorités, débrouillardise;
Bonnes compétences en communication et service à la clientèle;
Flexibilité sur les horaires et disponibilité pour travailler occasionnellement sur la route;
Mode de travail hybride, avantages sociaux, formation continue, services de santé, activités de bien-être, etc.
Si tu corresponds à ce poste, soumets ta candidature dès maintenant. Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Merci de considérer une carrière chez Moment Factory. Nous avons hâte de faire ta connaissance !
#J-18808-Ljbffr
Title: Coordonnateur.trice de projet – Customs/contrat de – remplacement congé de maternité
Company: Moment Factory
Location: Montréal, Quebec, Canada
Category: Management (Program / Project Manager), Administrative/Clerical
