Overview
Coordonnatrice administrative temporaire long terme- Centre ville/AP Jobs in Montréal, Quebec, Canada at TOTEM Recruteur de talent
Position: Coordonnatrice administrative temporaire long terme- Centre ville (AP)
Salaire : 50K-55K$/an
Horaire : 37,5h/sem – hybride 2 jours au bureau
Lieu :
Montréal
Statut :
Temporaire long terme – entrée en poste au plus tôt
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour notre client. Il s’agit d’un poste temporaire long terme, environ huit mois, hybride avec un horaire de 37. 5h/sem. à Montréal.
Responsabilités :
Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire au département de gestion des navires
Rédiger, traduire, réviser et corriger certains documents et correspondances
Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
Mettre à jour la base de données et assurer la documentation de toutes modifications
Assurer les communications écrites, téléphoniques et électroniques relatives au département des équipages
Gérer la Logistique des voyages (réservations d’hôtels, billet d’avion etc.)
Apporter un support au processus de recrutement (faire le tri des CV, publier des offres etc. )
Participer à la coordinations des sessions de formations
Gérer la paie au besoin
Effectuer toutes autres tâches connexes
Exigences :
DEC en administration ou dans un domaine connexe ou l’équivalent
Minimum 3 années d’expérience pertinente à un poste aux fonctions similaires
Expérience dans un service des ressources humaines, un atout
Bonne maitrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
Savoir-être :
Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
Très bonnes habiletés en communication orale et écrite
Une bonne gestion des priorités et du stress
Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
Discrétion et proactivité
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de Anaïs Plé à
Nota :
Le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
#totemadmin
Title: Coordonnatrice administrative temporaire long terme- Centre ville/AP
Company: TOTEM Recruteur de talent
Location: Montréal, Quebec, Canada
Category: Administrative/Clerical (Data Entry, Office Administrator/ Coordinator, Administrative Management, Clerical)
