Overview
Coordonnatrice Administrative Jobs in Montreal, Canada at Randstad Canada
Location: Montreal
Coordonnateur de bureau (Soutien à la paie et aux RH)
Lieu :
Montréal, QC
Type de poste :
Temps plein, permanent
Mode de travail : 100 % au bureau
Horaire :
Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (35 heures/semaine, avec une pause déjeuner d’une heure)
Nous sommes une entreprise dynamique et bien établie qui utilise une technologie propriétaire pour concevoir des produits de pointe répondant aux besoins des entreprises en matière de paiements et de commerce électronique.
Le poste
Nous recherchons un(e) responsable administratif (Office Manager) polyvalent(e), très organisé(e) et à l’aise avec la technologie pour superviser le bon fonctionnement quotidien de notre bureau de Montréal. Dans ce rôle, vous assumerez des responsabilités variées : gestion des locaux, soutien essentiel au cycle complet de la paie, ainsi qu’une aide à l’administration RH et au recrutement.
Sous la supervision directe du directeur financier (CFO), vous serez un pilier de nos opérations quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne autonome et minutieuse, qui aime structurer les processus, aider ses collègues et assurer la fluidité des activités administratives.
Avantages
Poste permanent
Montréal
65 000 $ – 75 000 $ par an
3 semaines de vacances
Avantages sociaux concurrentiels après 3 mois
Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (35 heures/semaine)
Présentiel à 100 %
Excellente équipe
Bureaux agréables
Stationnement disponible
Responsabilités
Principales responsabilités
Gestion du bureau et des opérations
Superviser les opérations quotidiennes du bureau, notamment l’accueil, la gestion des installations, les fournitures et la coordination des fournisseurs.
Coordonner les déplacements, les réunions, les événements d’entreprise et les activités visant à favoriser l’engagement des employés.
Contribuer à la facturation, au suivi des dépenses, à la gestion des bons de commande et au soutien administratif et comptable général.
Veiller au respect des normes de santé et de sécurité et gérer des projets administratifs ponctuels selon les besoins.
Gestion de la paie et soutien RH
Participer au traitement complet de la paie via Ceridian Powerpay, en garantissant l’exactitude, le respect des délais et la tenue rigoureuse des dossiers.
Agir en tant qu’interlocuteur privilégié pour les questions des employés concernant le bureau, l’administration, la paie et les ressources humaines.
Coordonner les activités de recrutement, gérer les plannings et soutenir les processus d’intégration et de départ des employés.
Gérer des dossiers d’employés, des contrats, des registres RH/paie et des suivis de dépenses hautement confidentiels.
Apporter un soutien administratif aux RH, notamment pour les changements de statut des employés, les attestations d’emploi et la coordination des avantages sociaux.
Qualifications
Expérience similaire e en administration de bureau, gestion de la paie, coordination RH ou dans un poste polyvalent similaire.
Le poste exige un niveau d’anglais très avancé et une maîtrise minimale du français ; toutes les opérations avec les clients situés hors du Québec et du Canada, ainsi que 90 % des communications, s’effectueront en anglais.
Aisance technologique et esprit d’innovation :
Grande aisance avec la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Teams) et les outils bureautiques modernes ; personne cherchant naturellement des méthodes de travail plus intelligentes et efficaces.
Connaissances en paie et RH :
Solides bases concernant les règles de paie, les normes du travail, les retenues, les avantages sociaux imposables et le suivi des congés (vacances et maladie).
Rigueur et sens de l’organisation :
Excellentes compétences en coordination, souci du détail et capacité avérée à gérer simultanément plusieurs priorités avec fluidité.
Compétences interpersonnelles :
Grande autonomie (débrouillardise), proactivité, sens du service et capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles en faisant preuve d’une discrétion absolue.
Sommaire
Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez contribuer à la réussite de votre futur employeur ainsi qu’à la vôtre, nous vous invitons à postuler en envoyant votre CV à :
ou à nous contacter au (Maria ou Elise)
Au plaisir…
Title: Coordonnatrice Administrative
Company: Randstad Canada
Location: Montreal, Canada
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