Overview
Ejecutivo/a de Administración Jobs in Las Palmas de Gran Canaria, Canary Islands, Spain at Asic
Title: Ejecutivo/a de Administración
Company: Asic
Location: Las Palmas de Gran Canaria, Canary Islands, Spain
Asic Consultores RRHH, selecciona un/a Administrativo/a para importante empresa dedicada a crear viajes únicos en grupo para clientes de todo el mundo. Su especialidad son los viajes de alta gama para mercados como Australia y Latinoamérica. La persona se encargará de la gestión, recepción y consolidación de facturas de proveedores (hoteles, transporte, guías, restaurantes…) y del control/registro de pagos de clientes. Es un puesto clave para que nuestros circuitos turísticos funcionen como un reloj: números claros, documentación impecable y plazos bajo control.
¿Qué harás en tu día a día?
- Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores (hoteles, transportistas, guías, restaurantes y servicios turísticos).
- Consolidar la facturación por circuito, salida y proveedor.
- Comprobar que lo facturado encaja con lo contratado.
- Registrar y controlar pagos de clientes (agencias, mayoristas o cliente final).
- Hacer seguimiento de saldos pendientes, anticipos y pagos parciales.
- Conciliar facturas y pagos, y gestionar discrepancias con criterio.
- Mantener el archivo físico y digital ordenado y accesible.
- Apoyar en la preparación de reportes de facturación y pagos para el área financiera.
- Coordinarte con Operaciones y Ventas para imputar bien ingresos y costes.
Lo que necesitamos de ti:
- Formación en Administración, Contabilidad o similar.
- Experiencia previa en tareas administrativas (si es en turismo, mejor todavía).
- Conocimientos básicos de facturación, pagos y conciliaciones.
- Buen manejo de Excel y herramientas administrativas/ERP.
- Organización, atención al detalle y foco en cumplir plazos.
- Inglés (valorable)
Lo que valoramos mucho:
- Orden y precisión con información financiera.
- Capacidad para llevar muchos proveedores y operaciones a la vez sin perder el control.
- Buena comunicación, trabajo en equipo y actitud resolutiva.
- Proactividad y responsabilidad: si algo no cuadra, lo levantas y lo cierras.
Que te ofrecemos:
- Contrato indefinido
- Banda salarial: 22.000 euros brutos anuales
- Un rol con impacto real
- Un entorno dinámico (turismo = movimiento), con procesos claros y colaboración entre áreas.
- Mucho espacio para aportar mejoras y hacer que el sistema funcione mejor cada día.
