Overview
Executive assistant Jobs in Milan, Lombardy, Italy at Progetto CMR
Title: Executive assistant
Company: Progetto CMR
Location: Milan, Lombardy, Italy
Progetto CMR International, leader nel settore della progettazione integrata, opera su diverse scale progettuali, dal product design al master planning, passando per interior e building design in tutte le destinazioni d’uso (Office, Living, Healthcare, Retail, Sport, Hospitality, Educational). Grazie alle realtà specialistiche del Gruppo, offriamo un approccio sinergico e una visione olistica nello sviluppo e nella gestione di progetti Real Estate.
Siamo alla ricerca di talenti che condividano la nostra passione per l’innovazione e la ricerca, la progettazione sostenibile e l’approccio rigoroso nel management di importanti operazioni.
Ricerchiamo per la sede di Milano un assistente personale che sia di supporto a tutte le attività legate alla figura dell’Amministratore Delegato.
Le principali responsabilità saranno:
Supporto esecutivo per tutte le attività in capo all’AD
Gestione dell’agenda filtro comunicazioni in ingresso e in uscita
Organizzazione riunioni, conference call, trasferte ed eventi
Organizzazione di viaggi e trasferte per l’AD
Controllo proattivo impegni e scadenze dell’AD
Gestione della comunicazione con clienti/partner
Attività di back e front office
Assistere nella gestione dei contatti con i clienti, fornendo informazioni e agevolando i rapporti commerciali
Mantenere aggiornati i database aziendali elettronici con informazioni sui clienti.
Collaborare con il team di marketing e comunicazione per garantire un servizio, efficiente e professionale.
Interfaccia con i partner esterni
Redazione di presentazioni e altri documenti necessari alle riunioni
Attività segretariali
Competenze:
Esperienza nel ruolo
Ottime capacità organizzative
Capacità di adattamento
Capacità di assegnazione delle priorità
Ottime doti comunicative
Ottima conoscenza del pacchetto Office
Flessibilità e prontezza al cambiamento
Intraprendenza
Autonomia
Capacità di problem solving
Inglese fluent
Si offre contratto a tempo indeterminato e RAL commisurata all’esperienza maturata.
Luogo di lavoro: Milano
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03
