Overview
Executive Assistant Jobs in Greater Buenos Aires at Publicis Groupe Argentina
Title: Executive Assistant
Company: Publicis Groupe Argentina
Location: Greater Buenos Aires
Descripción de la empresa
Publicis Groupe es hoy el segundo grupo de comunicación más grande del mundo, actualmente emplea a más de 100.000 profesionales presentes en más de 100 países. Publicis Groupe Argentina reúne varias marcas de agencias tanto de medios como creativas: Publicis, Zenith, Starcom, Spark, Digitas, Saatchi & Saatchi, Leo Burnett, Performics, Frubis, The Pub y Real.
Descripción del puesto
Executive Assistant es responsable de asistir a alta dirección, asegurando un entorno de trabajo
eficiente y organizado.
Este puesto requiere una persona organizada, proactiva, con habilidades para la gestión de
recursos y el liderazgo.
Responsabilidades
Organizar y coordinar las actividades diarias de la dirección.
Organizar y programar reuniones con clientes como también con equipos internos.
Organizar y programar viajes regionales, garantizando el cumplimiento de los horarios y la logística.
Asistir en eventos cuando se requiera tanto con clientes como en reuniones regionales.
Ser el primer contacto con clientes asistiendo de manera cordial, profesional y resolutivo en todo momento.
Gestionar la documentación confidencial de manera segura.
Realizar el seguimiento de proyectos y plazos importantes de la organización y todo lo que requiera la dirección.
Servir de punto de contacto entre diferentes departamentos y equipos de trabajo, facilitando la comunicación entre la alta dirección y los empleados, promoviendo la colaboración eficiente.
Realizar tareas administrativas (controlar cargas de horas, Cabify entre otras)
Cualificaciones
Organización y Gestión del Tiempo.
Proactividad.
Comunicación Eficaz.
Confidencialidad y Discreción.
Trabajo en Equipo y Colaboración.
Atención al Detalle.
Adaptabilidad y Flexibilidad.
Enfoque en el Cliente y Orientación al Servicio.
Manejo de excel, power point.
Nivel intermedio de Ingles.
Información adicional
Que Te Ofrecemos Para Que Seas Parte Nuestro Equipo
Lugar de trabajo Saavedra, CABA.
ModalidadFlex queremos que encuentres el balance entre tu vida personal y profesional, por eso trabajamos en modalidad híbrida y los viernes ¡son flex!
Días hábiles de vacaciones para descansar cuano quieras.
CumpleOff te regalamos el día libre para que lo disfrutes como más te guste.
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☀️ Viernes de verano Guardias entre fiestas porque sabemos que esos días son para disfrutar, descansar y recargar energía.
English for Business: Llevá tu inglés al próximo nivel a través de una plataforma de aprendizaje on demand que te ayuda a perfeccionar tu inglés a tu ritmo.
#WorkYourWorld: trabaja hasta 6 semanas desde cualquier parte del mundo, a partir de tu primer año de antigüedad.
Subsidio por conectividad para facilitar tus gastos de home office.
Plataforma interna de E-learning integrada con Linkedin Learning & Udemy y alianzas educativas con universidades e instituciones para que sigas potenciando tu desarrollo.
Licencias extendidas y pago de guarderías.
En Publicis Groupe, valoramos y promovemos la Diversidad, Equidad e Inclusión en todas nuestras búsquedas laborales.
Bajo el lema «Viva La Différence» nos comprometemos a crear un entorno de trabajo en el que todas las personas sean tratadas por igual sin importar su género, raza, orientación sexual, religión, discapacidad o cualquier otra característica personal. Creemos que un equipo diverso enriquece nuestras perspectivas y nos fortalece como organización.
