Overview
Executive Assistant Jobs in Milan, Lombardy, Italy at Human Value
Title: Executive Assistant
Company: Human Value
Location: Milan, Lombardy, Italy
Il Contesto
Il nostro cliente è uno dei più noti gruppi industriali italiani, quotato in borsa, con una presenza consolidata sul territorio, differenti linee di business e con un importante piano di espansione sviluppo in essere.
Il Ruolo
Nello specifico, l’Executive Assistant si occuperà di:
gestire l’agenda del Director di riferimento (membro del Management Team e del CdA) nell’ottica di una pianificazione strategica delle priorità ;
interfacciarsi con tutti gli stakeholders aziendali, assicurando tempestività ed efficienza nella gestione delle informazioni e della comunicazione verso l’interno e l’esterno dell’azienda;
organizzare viaggi;
gestire l’organizzazione di meeting interni e la predisposizione dei tools necessari;
preparare report e presentazioni, con gradi di autonomia variabili in funzione dei contenuti;
preparare documentazione, anche di elevata confidenzialità , di presentazioni e report, assicurando elevati standard qualitativi;
organizzare eventi interni/esterni che riguardano la Direzione ed eventuale partecipazione agli stessi.
I Requisiti
Approccio strutturato ed eccellenti capacità organizzative, sviluppate in contesti complessi ed internazionali
Propositività e capacità di creare allineamento e condivisione con colleghi e team di lavoro
Flessibilità , precisione e autonomia lavorativa
Riservatezza
Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word, Excel e Power Point)
Familiarità con le piattaforme digitali e inclinazione positiva verso l’adozione di soluzioni tecnologiche innovative
Buona conoscenza della lingua inglese a livello scritto e parlato.
