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Executive Assistant Jobs in Milan, Lombardy, Italy at Patrigest (Gabetti Group)

Title: Executive Assistant

Company: Patrigest (Gabetti Group)

Location: Milan, Lombardy, Italy

Patrigest è la società del Gruppo Gabetti che offre da oltre trent’anni un servizio di valutazione e consulenza strategica finalizzato all’approfondita conoscenza del patrimonio immobiliare.

Oggi Patrigest, in forte crescita per il rilancio della società, ricerca per la propria sede di Milano unafigura da inserire come Executive Assistant.

Principali attività:

Utilizzo del CRM;

Gestione viaggi e trasferte;

Organizzazione riunioni;

Predisposizione della documentazione amministrativa necessaria per le gare e caricamento della stessa all’interno dei relativi portali;

Gestione della documentazione aziendale secondo la certificazione ISO 9001:2015;

Supporto nell’elaborazione di documenti e presentazioni commerciali;

Attività di office management;

Supporto alle funzioni centrali di Gruppo (amministrazione, hr, acquisti) per attività legate alla fatturazione e alla raccolta delle presenze e delle note spese del personale;

Supporto al Direttore Generale e al team per tutte le attività di back office.

Chi cerchiamo:

Laurea in Scienze Giuridiche o Giurisprudenza;

Esperienza pregressa maturata in ruoli analoghi, anche in studi legali;

Esperienza nella raccolta dati necessari a partecipare a gare d’appalto;

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;

Affidabilità e professionalità;

Attenzione ai dettagli;

Capacità di scrittura e reporting;

Buona conoscenza della lingua inglese.

Cosa offriamo:

Ambiente dinamico e stimolante, orientato al lavoro in team e al risultato;

Inserimento in un gruppo immobiliare italiano storico, full service provider e quotato in Borsa;

Formazione continua con Academy interna e training on the job;

Concrete possibilità di crescita professionale.

Sede di lavoro: Milano – Via Bernardo Quaranta 40

La ricerca è rivolta ad ambosessi (L. 903/77). Si prega di autorizzare il trattamento dei dati personali con riferimento al Regolamento (UE) 2016/679.

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