Overview
Executive Assistant Jobs in Bergamo, Lombardy, Italy at Gruppo Summit
Title: Executive Assistant
Company: Gruppo Summit
Location: Bergamo, Lombardy, Italy
Per un’azienda nostra cliente, che opera nel settore della progettazione e realizzazione di soluzioni e servizi per l’architettura ricerchiamo un/una Executive Assistant che opererà a diretto riporto dell’Amministratore Unico.
La finalità generale del ruolo è quella di coordinare e gestire gli impegni del Capo Azienda, interagendo con tutte le funzioni aziendali e, ove richiesto, con clienti e fornitori, per i quali l’Executive Assistant rappresenta un importante punto di contatto.
Nell’espletare il proprio ruolo contribuisce a promuovere un’immagine aziendale positiva e accogliente, in linea con i valori e la cultura dell’organizzazione.
All’interno delle sue responsabilità :
Organizza e gestisce l’agenda secondo criteri di efficienza, coordina riunioni, appuntamenti, viaggi, gestisce la corrispondenza
Predispone documenti e materiali necessari per incontri con i clienti, presentazioni, riunioni interne
Segue l’avanzamento dei progetti in corso con le funzioni che ne detengono la ownership; aggiorna lo stato e tempistiche rispetto al piano originale e, d’intesa con le funzioni responsabili, informa su eventuali ritardi o criticitÃ
Utilizza tool informatici di project management per tenere sotto controllo attività e scadenze, assicurandosi che tutti gli impegni siano portati a termine in base alla loro urgenza e importanza.
Aggiorna in modo costante il CRM
Il/la candidato/a ideale:
Possiede diploma di scuola superiore o laurea
Ha maturato un’esperienza di almeno 4-5 anni in ruoli analoghi
Ha un’ottima conoscenza dell’inglese
Possiede competenze informatiche avanzate (pacchetto Office, tool di project management)
Dimostra iniziativa e abilità nel risolvere problemi e nell’adattarsi a situazioni impreviste
Opera in modo autonomo e proattivo, con un approccio organizzato e sistematico, garantendo precisione e forte senso di responsabilitÃ
Mostra empatia, attitudine a supportare il team, capacità di mantenere un ambiente di lavoro collaborativo.
La provenienza da contesti aziendali strutturati/ multinazionali è considerata un plus.
Inserimento con contratto a tempo indeterminato, inquadramento e retribuzione coerenti al livello di esperienza maturato.
Summit – Agenzia per il lavoro – Ricerca e Selezione del Personale
Autorizzazione ANPAL n° 000007 del 22/01/2024
