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Executive Assistant als Backoffice Manager h Jobs in Chapel Hill, North Carolina, USA at humanik AG
Position: Executive Assistant als Backoffice Manager h*
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Wir sind humanik AG – der Personaldienstleister, der mehr bietet als nur Stellenvermittlung. Unser Dienstleistungssprektrum umfasst u.a. Dauerstellenvermittlung, Recruiting, Active Sourcing sowie Persönlichkeitsanalysen, Kompetenzcoachings und gezielte Personalentwicklung.
Als aufstrebendes Unternehmen haben wir grosse Pläne und möchten unsere Expertise auf zusätzliche Standorte ausweiten. Unser Team setzt sich aus zwei erfahrenen und sympathischen Geschäftsleitungsmitgliedern sowie aus Personalberatungs-Profis zusammen, die gemeinsam etwas erreichen und bewegen wollen. Zur Verstärkung suchen wir eine vertrauenswürdige und organisationsstarke Persönlichkeit, die unser eingespieltes Geschäftsleitungs-Duo zuverlässig den Rücken freihält.
In dieser Schlüsselposition überzeugen Sie besonders durch Ihre dienstleistungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie ein hohes Mass an Eigeninitiative. Freude an der aktiven Mitgestaltung sowie eine gesunde Portion Humor runden Ihr Profil perfekt ab.
Aufgaben
Management der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aspekten
Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung proaktiv koordinieren und abstimmen
Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung (z.B. Bereich Beratung und Marketing)
Proaktive Mitarbeit bei Prozessoptimierungen:
Einbringen von Ideen für organisatorische Abläufe erwünscht
Verantwortung für die administrative Abwicklung des Temporärgeschäfts (inkl. Löhne, Vertragserstellung, Referenzen etc.)
Personaladministration in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro
Bewerbermanagement und interne HR-Prozesse
Schnittstelle und Kommunikationsdrehscheibe zwischen internen und externen Anspruchsgruppen (Personalberater, Kunden, Kandidaten)
Koordination von Terminen und Kundenbesuchen und administrative Unterstützung der Personalberater im operativen Tagesgeschäft
Sicherstellung effizienter organisatorischer Abläufe
Fähigkeiten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, ergänzt durch relevante Weiterbildung (Direktionsassistenz und/oder Betriebswirtschaft) oder eine vergleichbare Qualifikation
Relevante Arbeitserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene
Branchenaffinität
Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in HR-Prozessen und administrativen Abläufen
Versierter Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (B2)
Benefits
30 Tage Ferien
40-Stunden-Woche
Helle Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in Winterthur (in Nähe Bahnhof)
Wertschätzende und offene Unternehmenskultur
Chance, aktiv am Wachstum eines Unternehmens mitzuwirken
Breites Aufgaben spektrum mit hoher Eigenverantwortung
Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
Kommen Sie mit an Bord und begeben sich mit uns auf eine spannende Wachstumsreise…
…Es erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Umfeld. Wir setzen auf Entwicklung und Expansion – und auf motivierte Persönlichkeiten wie Sie. Unsere Geschäftsleitung blickt gespannt auf Ihre Unterstützung und noch mehr darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Job-Details
Stellenprozente: 80 – 100%
Arbeitsbeginn:
Nach Vereinbarung
Alter:
Ab ca. 28 Jahren
Stellenart:
Feststelle
Einsatzregion:
Winterthur (Achse: Winterthur – Rapperswil)
Branche:
Administration / HR / Consulting / CEO
Sprachen:
Deutsch – Englisch
h* – Wir sind humans. Wir sind humanik. Dafür steht das h*. Alter, Herkunft, Hautfarbe oder Geschlecht, das spielt uns keine Rolle. Bei uns sind alle willkommen, die mit ihrem Talent bewegen.
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Title: Executive Assistant als Backoffice Manager h
Company: humanik AG
Location: Chapel Hill, North Carolina, USA
Category: Administrative/Clerical, Business
