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Executive Assistant & Board Coordinator Jobs in Madrid, Community of Madrid, Spain at Moove Cars
Title: Executive Assistant & Board Coordinator
Company: Moove Cars
Location: Madrid, Community of Madrid, Spain
¿Te gustaría desarrollar tu carrera profesional dando soporte directo a la alta dirección en una compañía líder en movilidad urbana sostenible?
En Moove Cars, buscamos a un/a profesional de alto nivel para actuar como el centro neurálgico de nuestra actividad ejecutiva. Tu misión será orquestar la operativa del CEO y proporcionar un soporte estratégico y coordinado a los miembros del Comité Ejecutivo.
Eres la figura clave que garantiza que la alta dirección opere como un equipo cohesionado, asegurando que la gestión documental, logística, legal y de gobernanza fluya con máxima eficiencia y rigor
¿Por qué crecer profesionalmente con Moove Cars?
Moove Cars es una compañía en constante evolución, comprometida con la innovación, la sostenibilidad y las personas. Apostamos por un entorno colaborativo, ágil y de alta exigencia profesional, donde el impacto del rol es directo y visible en la operativa y en la toma de decisiones de la Dirección.
Esta posición ofrece una exposición directa al CEO, alto nivel de responsabilidad y la oportunidad de trabajar en proyectos estratégicos clave para el crecimiento de la compañía.
¿Cuáles serán tus funciones?
- Inteligencia Documental, Informes y Presentaciones:
Elaboración de Informes Ejecutivos: Preparación de reportes de gestión, cuadros de mando y síntesis de información crítica para la toma de decisiones.
Presentaciones de Alto Impacto: Diseño y creación de presentaciones corporativas (PowerPoint/herramientas digitales) con un estándar estético y de contenido de nivel consultoría para reuniones clave y Consejos.
- Soporte al CEO y Comité Ejecutivo:
Gestión integral y coordinación de agendas del CEO y de los miembros del Comité Ejecutivo, optimizando el tiempo y priorizando los hitos críticos del negocio.
Gestión de viajes 360º: Organización de desplazamientos nacionales e internacionales complejos, itinerarios detallados y coordinación logística para todo el equipo directivo.
- Gobernanza y Seguimiento:
Organización técnica de las sesiones del Comité de Dirección: gestión de convocatorias, preparación de la documentación necesaria y logística presencial.
Control de Action Plans: Seguimiento proactivo de los acuerdos adoptados en el Comité con cada directivo, asegurando que las tareas y reportes se ejecuten en los plazos previstos.
- Gestión Corporativa y Relaciones Internacionales:
Coordinación Notarial: Gestión de firmas, preparación de escrituras y relación directa con notarías para la formalización de poderes y acuerdos societarios.
Interlocución Internacional: Actuar como primer punto de contacto con socios extranjeros, gestionando la comunicación en inglés con total solvencia.
Requisitos mínimos
Requisitos mínimos
¿Qué buscamos?
- Experiencia: Trayectoria consolidada apoyando a perfiles C-Level y gestionando procesos corporativos.
- Idiomas: Inglés experto (C1) esencial para la interlocución internacional habitual.
- Habilidades Técnicas: Dominio avanzado de Microsoft 365, con especial maestría en la elaboración de presentaciones y manejo de datos para informes.
- Soft Skills: Alta capacidad de síntesis, atención al detalle, discreción absoluta y firmeza diplomática.
¿Qué ofrecemos?
- Impacto Directo: Posición estratégica con visibilidad total sobre la toma de decisiones de la compañía.
- Entorno de Excelencia: Formar parte del núcleo directivo de una empresa líder en movilidad en plena expansión.
- Presencialidad y Confort: Oficinas centrales en Madrid (Vallecas) con plaza de parking privada permanente a tu disposición.
- Estabilidad: Contrato indefinido en un proyecto sólido con un equipo humano de primer nivel.
¿Por qué Moove Cars?
Porque en Moove Cars nos movemos contigo. Somos una empresa moderna, en crecimiento y con propósito, donde la confianza, la autonomía y la excelencia profesional son claves. Si buscas un rol de alta responsabilidad, cercano a la toma de decisiones estratégicas y con impacto real, esta es tu oportunidad.
Moove Cars vela siempre por la igualdad de oportunidades, identificando y desarrollando todo el potencial de las personas basándose exclusivamente en sus capacidades para el desempeño de sus funciones y en la no discriminación por razón de orientación e identidad sexual, expresión de género o características sexuales, así como respecto de las demás dimensiones de la diversidad.
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