Overview
Executive Assistant CEO Jobs in Rome, Latium, Italy at Hays
Title: Executive Assistant CEO
Company: Hays
Location: Rome, Latium, Italy
La tua nuova azienda
Il nostro cliente è una realtà internazionale attiva nella gestione di asset immobiliare di alta gamma, con collaborazioni nel settore dell’hospitality di lusso.
Per la sede scorporate, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant del CEO, a supporto operativo del team dedicato.
Il tuo nuovo ruolo
La figura ricercata sarà un punto di riferimento per il CEO, assicurando fluidità nei processi e contribuendo al successo delle iniziative aziendali in un contesto internazionale e altamente dinamico. Ricoprirà un ruolo chiave nel supporto al top management, garantendo un’efficace gestione delle attività operative, organizzative e di coordinamento.
In particolare si occuperà di:
- Supporto nella gestione dell’agenda del CEO, organizzando meeting, viaggi e appuntamenti;
- Coordinare comunicazioni interne ed esterne, interfacciandoti con stakeholders di alto livello;
- Preparare documenti, presentazioni e report a supporto del management;
- Supportare l’organizzazione di riunioni strategiche, board meeting ed eventi aziendali;
- Monitorare scadenze e priorità, assicurando il corretto follow-up delle attività;
- Gestire informazioni sensibili con la massima riservatezza;
- Supportare il coordinamento di progetti trasversali tra le diverse funzioni aziendali;
- Facilitare la comunicazione tra il top management e i diversi dipartimenti.
Di cosa hai bisogno per aver successo
Il candidato/a ideale possiede esperienza maturata nello stesso ruolo o analoghi in contesti strutturati e spiccate doti organizzative e abilità nel gestire attività multiple contemporaneamente. Ottima intelligenza relazionale e capacità di comprendere rapidamente dinamiche e contesti professionali complessi con approccio operativo, flessibilità e forte orientamento al supporto.
E' richiesta ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Word) e conoscenza della lingua inglese professionale.
Cosa avrai in cambio
Contesto aziendale strutturato ed alta esposizione manageriale. Ambiente dinamico, veloce e altamente professionalizzante.
Inquadramento: sarà commisurato all'esperienza della persona individuata.
Sede di lavoro: Roma.
Cosa devi fare ora
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