Overview
Executive Assistant – Generalist Jobs in Oeiras, Lisbon, Portugal at Nestlé
Title: Executive Assistant – Generalist
Company: Nestlé
Location: Oeiras, Lisbon, Portugal
RESUMO DA POSIÇÃO
Local: Linda-a-Velha, Portugal
Empresa: Nestlé Portugal
Full-time
Licenciatura (preferencial)
+2 anos de experiência
A OPORTUNIDADE
Trabalhar na Nestlé significa que te irás juntar à maior multinacional de alimentação e bebidas do mundo. O nosso propósito é melhorar a qualidade de vida dos nossos consumidores, contribuindo para um futuro mais saudável.
Para integrar a equipa de Pool Assistants, procuramos um Executive Assistant. Terás como principal missão fornecer suporte administrativo, incluindo agendamento de compromissos, organização de reuniões e viagens, gestão de e-mails e preparação de apresentações.
Junta-te a esta equipa e vem conhecer a Nestlé!
O QUE VAIS FAZER …
Fornecer suporte administrativo a Senior Executives;
Gerir calendários, agendar compromissos e coordenar reuniões/visitas ou eventos;
Organizar e planear viagens, incluindo voos, hotéis e meios de deslocação;
Preparar e editar correspondência, relatórios e apresentações;
Antecipar as necessidades de Senior Executives e proativamente agendar compromissos que garantam a sua produtividade;
Atuar como gatekeeper para Executives, gerindo os seus telefonemas, e-mails e outras comunicações;
Gerir projetos e executar outras tarefas conforme designado.
ÉS QUEM PROCURAMOS?
Experiência de, pelo menos, 2 anos como Assistant ou cargo similar;
Licenciatura concluída (preferencial);
Fluência em Inglês (oral e escrito);
Fortes conhecimentos digitais serão valorizados;
Capacidade de autonomia e independência;
Capacidade de tratar tópicos de alto caráter confidencial;
Experiência com Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel) e SAP;
Fortes capacidades de networking e comunicação;
Mindset orientado para o serviço;
Atitude positiva e autoconsciência.
